مساعد رأس المال البشري

Aspen Holdings

الوصف

غرض الدور:

مسؤول عن دعم مدير رأس المال البشري في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا مع إدارة الموارد البشرية، والتوظيف وإدماج جميع الموظفين الجدد، والتدريب وتطوير الموظفين.

تشمل الواجبات الإدارية الرئيسية إدارة البوابات الحكومية، والحفاظ على سجلات الموظفين، وإدارة مستندات الموارد البشرية والموظفين، وتحديث قواعد البيانات الداخلية.

المسؤوليات:

الإدارة:

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، وضمان السرية والامتثال للوائح حماية البيانات.
• تحديث قواعد البيانات الداخلية والمتعقبات على نظام الموارد البشرية.
• إعداد مستندات الموارد البشرية، وعقود العمل، ورسائل الرواتب والمكافآت، ورسائل المراجع إلخ.
• المساعدة في تسجيل المزايا، والتغييرات، والاستفسارات.
• الحفاظ على سياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية محدثة.
• المساعدة في عملية الرواتب من خلال توفير المعلومات ذات الصلة بالموظف.
• تنسيق والحفاظ على برنامج تأمين الموظفين.
• إعداد أوامر الشراء وترتيب مدفوعات الفواتير لقسم رأس المال البشري EME.
• تقديم الدعم الإداري العام.
• الحفاظ على نظام الموزع محدثًا.
• إدارة التأشيرات وتصاريح العمل.
• تنفيذ عقود العمل.
• تنسيق اتفاقيات التأمين الطبي وتتبع المدفوعات.
• إدارة جميع البوابات الحكومية بالتنسيق مع مزود خدمة الرواتب.
• إصدار تصاريح العمل.
• إدارة بوابة قوى.
• إدارة بوابة مدد.
• نقل الإقامات وإدارة التجديدات. إصدار تأشيرات الخروج، والدخول مرة أخرى، والخروج النهائي من خلال مقيم.

التوظيف:

• تطوير وتحديث أوصاف الوظائف ومواصفات الوظائف.
• إعداد مواد التوظيف ونشر الوظائف في مواقع التوظيف المناسبة/ الصحف/ الجامعات إلخ.
• البحث عن المرشحين وتوظيفهم باستخدام قواعد البيانات، ووسائل التواصل الاجتماعي إلخ.
• تصفية السير الذاتية وطلبات الوظائف للمرشحين.
• إدماج الموظفين الجدد لضمان تكاملهم الكامل.
• إدارة عملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين.

نظام الموارد البشرية:

• إدارة معلومات الموظفين على نظام الموارد البشرية.
• تتبع الإجازات، وتقرير الإجازات، والتغييرات التنظيمية.

التدريب:

• العمل مع مديري الأقسام لتحديد احتياجات التدريب.
• اختيار التدريبات ذات الصلة لتطوير الموظفين.
• تنسيق الترتيبات اللوجستية لجلسات التدريب والحفاظ على ملف من شهادات التدريب للموظفين لضمان توثيق دقيق لأنشطة التطوير المهني.

مشاركة الموظفين:

• المشاركة في تنظيم برنامج مشاركة الموظفين/ الصحة/ المزايا.
• المشاركة في تنظيم برنامج مكافآت وتقدير الموظفين.

المتطلبات

المؤهلات التعليمية والخبرات:

• درجة البكاليوس
• 3 سنوات من الخبرة العملية في المملكة العربية السعودية
• سنتان من الخبرة العملية في إدارة الموارد البشرية
• سنة واحدة من الخبرة العملية في توظيف الموارد البشرية

المهارات التقنية:

• توظيف المصادر، والمقابلات - متقدمة
• MS Office - متقدمة

ما نبحث عنه في المرشحين:

في آسبن، ثقافتنا مبنية على القيم الأساسية التي تدفع نجاحنا وتعزز بيئة داعمة ومبتكرة. نحن نقدر العمل الجماعي، حيث تتحد وجهات النظر والمهارات المتنوعة لتعزيز الإبداع وحل المشكلات. الابتكار هو جوهرنا، حيث نسعى باستمرار إلى طرق أفضل لتحقيق أهدافنا والبقاء في طليعة صناعتنا. نظهر الالتزام من خلال تجاوز التوقعات وبناء علاقات طويلة الأمد، بينما نسعى دائمًا لتحقيق التميز في كل ما نقوم به. أساسنا من النزاهة يضمن أن الصدق والسلوك الأخلاقي والمساءلة توجه قراراتنا. من خلال التقدم في هذا الطلب الوظيفي، نفهم أنك تشارك هذه القيم، ونتطلع إلى مراجعة طلبك والانخراط معك أكثر.

الخصائص الرئيسية:

• معرفة السوق
• المرونة والتسامح مع الغموض
• المهارات التقنية/المهنية
• الصلة بالمستهلك
• القدرة على مقاومة الضغط
• معرفة الصناعة
• حل المشكلات
• الاستماع النشط
• الفضول/القدرة على التعلم
• البحث عن المعلومات
• مهارات الاتصال غير الرسمية