مساعد رأس المال البشري
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 16 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الإدارة:
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، مع ضمان السرية والامتثال لقوانين حماية البيانات.
- تحديث قواعد البيانات الداخلية و المتعقبات على نظام الموارد البشرية.
- إعداد مستندات الموارد البشرية، عقود العمل، رسائل الرواتب والمكافآت، رسائل التوصية، إلخ.
- المساعدة في تسجيل المنافع، التغييرات، والاستفسارات.
- الحفاظ على تحديث سياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية.
- المساعدة في عملية الرواتب من خلال توفير المعلومات ذات الصلة عن الموظفين.
- تنسيق والحفاظ على برنامج التأمين للموظفين.
- إعداد أوامر الشراء وترتيب مدفوعات الفواتير لقسم رأس المال البشري EME.
- تقديم الدعم الإداري العام.
- الحفاظ على نظام الموزع محدثًا.
- إدارة تأشيرات العمل وتصاريح العمل.
- تنفيذ عقود العمل.
- تنسيق اتفاقيات التأمين الطبي وتتبع المدفوعات.
- إدارة جميع البوابات الحكومية بالتنسيق مع مزود خدمة الرواتب.
- إصدار تصاريح العمل.
- إدارة بوابة قوى.
- إدارة بوابة مدد.
- نقل الإقامات وإدارة التجديدات. إصدار تأشيرات الخروج، إعادة الدخول والخروج النهائي من خلال مقيم.
التوظيف:
- تطوير وتحديث أوصاف الوظائف ومواصفات الوظائف.
- إعداد مواد التوظيف ونشر الوظائف في الصحف / المجلات / الكليات المناسبة.
- مصادر وتوظيف المرشحين باستخدام قواعد البيانات ووسائل التواصل الاجتماعي، إلخ.
- تقييم السير الذاتية وطلبات العمل للمرشحين.
- توجيه الموظفين الجدد ليصبحوا متكاملين بالكامل.
- إدارة عملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين.
نظام الموارد البشرية:
- إدارة معلومات الموظفين على نظام الموارد البشرية.
- تتبع الإجازات، تقارير الإجازات، وتغييرات التنظيم.
التدريب:
- العمل مع مديري الأقسام لتحديد احتياجات التدريب.
- اختيار برامج التدريب المناسبة لتطوير الموظفين.
- تنسيق الترتيبات اللوجستية لجلسات التدريب والحفاظ على ملف من شهادات التدريب للموظفين لضمان التوثيق الدقيق لأنشطة التطوير المهني.
مشاركة الموظفين:
- المشاركة في تنظيم برامج المشاركة/الصحة/المنافع للموظفين.
- المشاركة في تنظيم برنامج مكافآت واعتراف الموظفين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات التعليمية والخبرة:
- درجة البكالوريوس
- 3 سنوات من خبرة العمل في المملكة العربية السعودية
- سنتان من خبرة العمل في إدارة الموارد البشرية
- سنة واحدة من خبرة العمل في توظيف الموارد البشرية
المهارات التقنية:
- مصادر التوظيف، المقابلات - متقدمة
- MS Office - متقدمة
ما نبحث عنه في المرشحين:
في آسبن، ثقافتنا مبنية على القيم الأساسية التي تدفع نجاحنا وتعزز بيئة داعمة ومبتكرة. نحن نقدر العمل الجماعي، حيث تتجمع وجهات نظر ومهارات متنوعة لتعزيز الإبداع وحل المشكلات. الابتكار هو في صميمنا، حيث نسعى باستمرار للبحث عن طرق أفضل لتحقيق أهدافنا والبقاء في طليعة صناعتنا. نحن نظهر الالتزام من خلال تجاوز التوقعات وبناء علاقات طويلة الأمد، بينما نسعى دائمًا لتحقيق التميز في كل ما نقوم به. إن أساسنا من النزاهة يضمن أن الصدق والسلوك الأخلاقي والمساءلة توجه قراراتنا. من خلال المضي قدمًا في طلب الوظيفة هذا، نفهم أنك تشارك هذه القيم، ونتطلع إلى مراجعة طلبك والتواصل معك بشكل أكبر.
السمات الرئيسية:
- معرفة السوق
- المرونة والتسامح مع الغموض
- المهارات التقنية / المهنية
- الأهمية للمستهلك
- القدرة على مقاومة الضغط
- معرفة الصناعة
- حل المشكلات
- الاستماع النشط
- الفضول / القدرة على التعلم
- البحث عن المعلومات
- مهارات التواصل غير الرسمية
كفاءات آسبن:
الأعمال
- تعزيز التزام المستهلك والعميل
- اتخاذ قرارات جيدة
الأشخاص
- التواصل بشكل فعال
- التعامل مع الغموض / تبني التغيير
النفس
- النمو والتطور المستمر
- المساهمة بخبرة خاصة
القطاع المهني للشركة
- فارما
- التكنولوجيا الحيوية
- البحوث السريرية
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- مساعد رأس المال البشري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com