مساعد رأس المال البشري
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الإدارة:
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، مع ضمان السرية والامتثال للوائح حماية البيانات.
- تحديث قواعد البيانات الداخلية والمتعقبين في نظام الموارد البشرية.
- إعداد مستندات الموارد البشرية، عقود العمل، رسائل الرواتب والمكافآت، رسائل التوصية، إلخ.
- المساعدة في تسجيل المزايا، التغييرات، والاستفسارات.
- الحفاظ على تحديث سياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية.
- المساعدة في عملية الرواتب من خلال توفير المعلومات ذات الصلة بالموظفين.
- تنسيق والحفاظ على برنامج تأمين الموظفين.
- إعداد أوامر الشراء وترتيب مدفوعات الفواتير لقسم رأس المال البشري EME.
- تقديم الدعم الإداري العام.
- الحفاظ على نظام الموزع محدثًا.
- إدارة التأشيرات وتصاريح العمل.
- تنفيذ عقود العمل.
- تنسيق اتفاقيات التأمين الطبي وتتبع المدفوعات.
- إدارة جميع البوابات الحكومية بالتنسيق مع مزود خدمة الرواتب.
- إصدار تصاريح العمل.
- إدارة بوابة قوى.
- إدارة بوابة مدد.
- نقل الإقامة وإدارة التجديدات. إصدار تأشيرات الخروج، العودة، والخروج النهائي من خلال مقيم.
التوظيف:
- تطوير وتحديث أوصاف الوظائف ومواصفات الوظائف.
- إعداد مواد التوظيف ونشر الوظائف في لوحات الوظائف المناسبة / الصحف / الكليات، إلخ.
- البحث وتوظيف المرشحين باستخدام قواعد البيانات ووسائل التواصل الاجتماعي، إلخ.
- فرز السير الذاتية وطلبات العمل للمرشحين.
- توجيه الموظفين الجدد حتى يصبحوا متكاملين تمامًا.
- إدارة عملية مغادرة الموظفين المغادرين.
نظام الموارد البشرية:
- إدارة معلومات الموظفين على نظام الموارد البشرية.
- تتبع الإجازات، تقارير الإجازات، وتغييرات التنظيم.
التدريب:
- العمل مع مديري الخط لتحديد احتياجات التدريب.
- اختيار التدريبات المناسبة لتطوير الموظفين.
- تنسيق الترتيبات اللوجستية لجلسات التدريب والحفاظ على ملف بشهادات التدريب للموظفين لضمان توثيق دقيق لأنشطة التطوير المهني.
مشاركة الموظفين:
- المشاركة في تنظيم برنامج مشاركة / رفاهية / مزايا الموظفين.
- المشاركة في تنظيم برنامج المكافآت والتقدير للموظفين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات التعليمية والخبرة:
- درجة البكالوريوس
- 3 سنوات من الخبرة العملية في المملكة العربية السعودية
- سنتان من الخبرة العملية في إدارة الموارد البشرية
- سنة واحدة من الخبرة العملية في توظيف الموارد البشرية
المهارات التقنية:
- مصادر التوظيف، المقابلات - متقدمة
- مايكروسوفت أوفيس - متقدمة
ما نبحث عنه في المرشحين:
في أسبن، ثقافتنا مبنية على القيم الأساسية التي تدفع نجاحنا وتعزز بيئة داعمة ومبتكرة. نحن نقدر العمل الجماعي، حيث تتجمع وجهات النظر والمهارات المتنوعة لتعزيز الإبداع وحل المشكلات. الابتكار هو جوهرنا، حيث نسعى باستمرار إلى طرق أفضل لتحقيق أهدافنا والبقاء في طليعة صناعتنا. نحن نظهر الالتزام من خلال تجاوز التوقعات وبناء علاقات طويلة الأمد، بينما نسعى دائمًا نحو التميز في كل ما نقوم به. تضمن أساسيتنا للنزاهة أن توجيه قراراتنا يكون من خلال الأمانة والسلوك الأخلاقي والمساءلة. من خلال التقدم في طلب الوظيفة هذا، نفهم أنك تشارك هذه القيم، ونتطلع إلى مراجعة طلبك والتفاعل معك بشكل أكبر.
السمات الرئيسية:
- معرفة السوق
- المرونة والتحمل للغموض
- المهارات الفنية / المهنية
- الملاءمة للمستهلك
- القدرة على تحمل الضغط والمقاومة له
- معرفة الصناعة
- حل المشكلات
- الاستماع النشط
- الفضول / القدرة على التعلم
- البحث عن المعلومات
- مهارات الاتصال غير الرسمية
كفاءات أسبن:
الأعمال
- تعزيز التزام المستهلك والعميل
- اتخاذ القرارات الجيدة
الأشخاص
- التواصل بفعالية
- التعامل مع الغموض / احتضان التغيير
الذات
- النمو والتطور المستمر
- المساهمة بالخبرة الخاصة
القطاع المهني للشركة
- فارما
- التكنولوجيا الحيوية
- البحوث السريرية
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- مساعد رأس المال البشري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com