مساعد رأس المال البشري

Aspen Holdings

الإدارة:

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، وضمان السرية والامتثال للوائح حماية البيانات.
• تحديث قواعد البيانات الداخلية والمتعقبين على نظام الموارد البشرية.
• إعداد مستندات الموارد البشرية، عقود العمل، رسائل الرواتب والمكافآت، رسائل المراجع إلخ.
• المساعدة في تسجيل المزايا، التغييرات، والاستفسارات.
• الحفاظ على تحديث سياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية.
• المساعدة في عملية الرواتب من خلال تقديم المعلومات ذات الصلة بالموظفين.
• تنسيق والحفاظ على برنامج تأمين الموظفين.
• إعداد أوامر الشراء وترتيب دفع الفواتير لقسم رأس المال البشري EME.
• تقديم الدعم الإداري العام.
• الحفاظ على نظام الموزعين محدثًا.
• إدارة تأشيرات العمل وتصاريح العمل.
• تنفيذ عقود العمل.
• تنسيق اتفاقيات التأمين الطبي وتتبع المدفوعات.
• إدارة جميع البوابات الحكومية بالتنسيق مع مزود خدمة الرواتب.
• إصدار تصاريح العمل.
• إدارة بوابة قوى.
• إدارة بوابة مداد.
• نقل الإقامات وإدارة التجديدات. إصدار تأشيرات الخروج، والدخول مرة أخرى، والخروج النهائي من خلال مقيم.

التوظيف:

• تطوير وتحديث أوصاف الوظائف ومواصفات الوظائف.
• إعداد مواد التوظيف ونشر الوظائف على لوحات الوظائف المناسبة/الصحف/الكليات إلخ.
• تحديد وتوظيف المرشحين باستخدام قواعد البيانات، وسائل التواصل الاجتماعي إلخ.
• تصنيف السير الذاتية وطلبات العمل للمرشحين.
• توظيف الموظفين الجدد لكي يصبحوا مدمجين تمامًا.
• إدارة عملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين.

نظام الموارد البشرية:

• إدارة معلومات الموظفين على نظام الموارد البشرية.
• تتبع الإجازات، والإبلاغ عن الإجازات، والتغييرات التنظيمية.

التدريب:

• العمل مع المديرين المباشرين لتحديد احتياجات التدريب.
• اختيار التدريبات ذات الصلة لتطوير الموظفين.
• تنسيق الترتيبات اللوجستية لجلسات التدريب والحفاظ على ملف بشهادات التدريب للموظفين لضمان التوثيق الدقيق لأنشطة التطوير المهني.

مشاركة الموظفين:

• المشاركة في تنظيم برنامج مشاركة/صحة/مزايا الموظفين.
• المشاركة في تنظيم برنامج مكافأة وتقدير الموظفين.