مساعد رأس المال البشري

Aspen Holdings

الوصف

هدف الدور:

مسؤول عن دعم مدير رأس المال البشري في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا (MENAT) مع إدارة الموارد البشرية، والتوظيف، وتوجيه جميع الموظفين الجدد، والتدريب وتطوير الموظفين.

تشمل الواجبات الإدارية الرئيسية إدارة بوابات الحكومة، والحفاظ على سجلات الموظفين، وإدارة مستندات الموارد البشرية والموظفين، وتحديث قواعد البيانات الداخلية.

المسؤوليات:

الإدارة:

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، وضمان السرية والامتثال للوائح حماية البيانات.
• تحديث قواعد البيانات الداخلية والمتعقبين في نظام الموارد البشرية.
• إعداد مستندات الموارد البشرية، عقود العمل، رسائل الرواتب والمكافآت، رسائل التوصية وغيرها.
• المساعدة في تسجيل الفوائد والتغييرات والاستفسارات.
• الحفاظ على تحديث سياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية.
• المساعدة في عملية الرواتب من خلال توفير المعلومات ذات الصلة بالموظفين.
• تنسيق والحفاظ على برنامج تأمين الموظفين.
• إعداد أوامر الشراء وترتيب مدفوعات الفواتير لقسم رأس المال البشري EME.
• تقديم الدعم الإداري العام.
• الحفاظ على نظام الموزع محدثًا.
• إدارة التأشيرات وتصاريح العمل.
• تنفيذ عقود العمل.
• تنسيق اتفاقيات التأمين الطبي وتتبع المدفوعات.
• إدارة جميع بوابات الحكومة بالتنسيق مع مزود خدمة الرواتب.
• إصدار تصاريح العمل.
• إدارة بوابة قوى.
• إدارة بوابة مدد.
• نقل الإقامة وإدارة التجديدات. إصدار تأشيرات الخروج، وإعادة الدخول، والخروج النهائي من خلال مقيم.

التوظيف:

• تطوير وتحديث أوصاف الوظائف ومواصفات الوظائف.
• إعداد مواد التوظيف ونشر الوظائف في لوحات الوظائف المناسبة/ الصحف/ الجامعات وغيرها.
• البحث عن المرشحين وتوظيفهم باستخدام قواعد البيانات، وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها.
• فرز السير الذاتية وطلبات العمل للمرشحين.
• توجيه الموظفين الجدد لكي يصبحوا مدمجين بالكامل.
• إدارة عملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين.

نظام الموارد البشرية:

• إدارة معلومات الموظفين على نظام الموارد البشرية.
• تتبع الإجازات، وتقرير الإجازات، والتغييرات التنظيمية.

التدريب:

• العمل مع مديري الخط لتحديد الاحتياجات التدريبية.
• اختيار التدريبات المناسبة لتطوير الموظفين.
• تنسيق الترتيبات اللوجستية لجلسات التدريب والحفاظ على ملف من شهادات التدريب للموظفين لضمان توثيق دقيق لأنشطة التطوير المهني.

المشاركة الموظفية:

• المشاركة في تنظيم برنامج المشاركة/ الرفاهية/ الفوائد للموظفين.
• المشاركة في تنظيم برنامج المكافآت والتقدير للموظفين.

المتطلبات

المؤهلات التعليمية والخبرة:

• درجة البكالوريوس
• سنوات من الخبرة العملية في المملكة العربية السعودية 3
• سنوات من الخبرة العملية في إدارة الموارد البشرية 2
• سنوات من الخبرة العملية في توظيف الموارد البشرية 1

المهارات الفنية:

• البحث عن التوظيف، إجراء المقابلات - متقدم
• أوفيس - متقدم

ما نبحث عنه في المرشحين:

في آسبن، ثقافتنا مبنية على قيم جوهرية تدفع نجاحنا وتعزز بيئة داعمة ومبتكرة. نحن نقدر العمل الجماعي، حيث تلتقي وجهات النظر والمهارات المتنوعة لتعزيز الإبداع وحل المشكلات. الابتكار في صميمنا، حيث نسعى باستمرار إلى طرق أفضل لتحقيق أهدافنا والبقاء في طليعة صناعتنا. نحن نظهر الالتزام من خلال تجاوز التوقعات وبناء علاقات طويلة الأمد، بينما نسعى دائمًا نحو التميز في كل ما نقوم به. أساسنا من النزاهة يضمن أن الصدق والسلوك الأخلاقي والمساءلة توجه قراراتنا. من خلال المضي قدمًا في طلب الوظيفة هذا، نفهم أنك تشارك هذه القيم، ونتطلع إلى مراجعة طلبك والانخراط معك بشكل أكبر.

السمات الرئيسية:

• معرفة السوق
• المرونة والتسامح مع الغموض
• المهارات الفنية/ المهنية
• ملاءمة المستهلك
• القدرة على مقاومة الضغط
• معرفة الصناعة
• حل المشكلات
• الاستماع النشط
• فضول/ agility التعلم
• البحث عن المعلومات
• مهارات الاتصال غير الرسمية

كفاءات آسبن:

الأعمال

• تعزيز التزام المستهلك والعميل
• اتخاذ قرارات جيدة

الأشخاص

• التواصل بشكل فعال
• التعامل مع الغموض/ قبول التغيير