مساعد رأس المال البشري

Aspen Holdings

الإدارة:

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، وضمان السرية والامتثال للوائح حماية البيانات.
• تحديث قواعد البيانات الداخلية والمتعقبين على نظام الموارد البشرية.
• إعداد مستندات الموارد البشرية، عقود العمل، رسائل الرواتب والمكافآت، رسائل المراجع، إلخ.
• المساعدة في تسجيل الفوائد، التغييرات، والاستفسارات.
• الحفاظ على تحديث سياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية.
• المساعدة في عملية الرواتب من خلال توفير المعلومات ذات الصلة بالموظفين.
• تنسيق والحفاظ على برنامج تأمين الموظفين.
• إعداد أوامر الشراء وترتيب مدفوعات الفواتير لقسم رأس المال البشري EME.
• تقديم الدعم الإداري العام.
• الحفاظ على نظام الموزع محدثًا.
• إدارة التأشيرات وتصاريح العمل.
• تنفيذ عقود العمل.
• تنسيق اتفاقيات التأمين الصحي وتتبع المدفوعات.
• إدارة جميع البوابات الحكومية بالتنسيق مع مزود خدمة الرواتب.
• إصدار تصاريح العمل.
• إدارة بوابة قوى.
• إدارة بوابة مدد.
• نقل الإقامات وإدارة التجديدات. إصدار تأشيرات الخروج، الدخول مرة أخرى، والخروج النهائي من خلال مقيم.

التوظيف:

• تطوير وتحديث أوصاف الوظائف ومواصفات الوظائف.
• إعداد مواد التوظيف ونشر الوظائف في لوحة الوظائف المناسبة / الصحف / الكليات، إلخ.
• البحث عن المرشحين وتوظيفهم باستخدام قواعد البيانات ووسائل التواصل الاجتماعي، إلخ.
• 筛选 السيرة الذاتية للمرشحين وطلبات العمل.
• استيعاب الموظفين الجدد من أجل أن يصبحوا مدمجين تمامًا.
• إدارة عملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين.

نظام الموارد البشرية:

• إدارة معلومات الموظفين على نظام الموارد البشرية.
• تتبع الإجازات، تقارير الإجازات، وتغييرات التنظيم.

التدريب:

• العمل مع المديرين المباشرين لتحديد احتياجات التدريب.
• اختيار التدريبات المناسبة لتطوير الموظفين.
• تنسيق الترتيبات اللوجستية لجلسات التدريب والحفاظ على ملف من شهادات التدريب للموظفين لضمان توثيق دقيق لأنشطة التطوير المهني.

مشاركة الموظفين:

• المشاركة في تنظيم برنامج مشاركة الموظفين / العافية / الفوائد.
• المشاركة في تنظيم برنامج مكافأة وتقدير الموظفين.