مساعد رأس المال البشري
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الإدارة:
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، مع ضمان السرية والامتثال لقوانين حماية البيانات.
- تحديث قواعد البيانات الداخلية والمتعقبين في نظام الموارد البشرية.
- إعداد مستندات الموارد البشرية، عقود العمل، رسائل الرواتب والمكافآت، رسائل التوصية وما إلى ذلك.
- المساعدة في تسجيل المزايا، التغييرات، والاستفسارات.
- الحفاظ على تحديث سياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية.
- المساعدة في عملية الرواتب من خلال توفير المعلومات ذات الصلة عن الموظفين.
- تنسيق والحفاظ على برنامج تأمين الموظفين.
- إعداد أوامر الشراء وترتيب دفع الفواتير لقسم رأس المال البشري.
- تقديم الدعم الإداري العام.
- الحفاظ على نظام الموزع محدثًا.
- إدارة التأشيرات وتصاريح العمل.
- تنفيذ عقود العمل.
- تنسيق اتفاقيات التأمين الطبي وتتبع المدفوعات.
- إدارة جميع البوابات الحكومية بالتنسيق مع مزود خدمة الرواتب.
- إصدار تصاريح العمل.
- إدارة بوابة قوى.
- إدارة بوابة مدد.
- تحويلات الإقامة وإدارة التجديدات. إصدار تأشيرات الخروج، وإعادة الدخول، والخروج النهائي من خلال مقيم.
التوظيف:
- تطوير وتحديث أوصاف الوظائف ومواصفات الوظائف.
- إعداد مواد التوظيف ونشر الوظائف على لوحات الوظائف/الصحف/الكليات المناسبة.
- الحصول على مرشحين وتوظيفهم باستخدام قواعد البيانات، وسائل التواصل الاجتماعي، وما إلى ذلك.
- فرز السير الذاتية وطلبات التوظيف للمرشحين.
- إدماج الموظفين الجدد ليكونوا مدمجين بالكامل.
- إدارة عملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين.
نظام الموارد البشرية:
- إدارة معلومات الموظفين على نظام الموارد البشرية.
- تتبع الإجازات، الإبلاغ عن الإجازات، وتغييرات التنظيم.
التدريب:
- العمل مع مديري الخط لتحديد احتياجات التدريب.
- اختيار التدريبات المناسبة لتطوير الموظفين.
- تنسيق الترتيبات اللوجستية لجلسات التدريب والحفاظ على ملف بشهادات التدريب للموظفين لضمان التوثيق الدقيق لأنشطة التطوير المهني.
مشاركة الموظفين:
- المشاركة في تنظيم برنامج مشاركة الموظفين/العافية/المزايا.
- المشاركة في تنظيم برنامج مكافأة وتقدير الموظفين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات العلمية والخبرة:
- درجة البكالوريوس
- 3 سنوات من الخبرة في العمل في المملكة العربية السعودية
- سنتان من الخبرة في إدارة الموارد البشرية
- سنة واحدة من الخبرة في توظيف الموارد البشرية
المهارات التقنية:
- موارد التوظيف، المقابلات - متقدم
- مايكروسوفت أوفيس - متقدم
القطاع المهني للشركة
- فارما
- التكنولوجيا الحيوية
- البحوث السريرية
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- مساعد رأس المال البشري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
ROLE PURPOSE: Responsible for supporting the Human Capital Manager MENAT (Middle East, North Africa and Turkey) with HR administration, recruitment and on-boarding of all new employees, training and development of employees. The main administrative duties include managing government portals, maintaining personnel records, managing HR and employee documents, and updating internal databases. RESPONSIBILITIES: