مساعد رأس المال البشري - المملكة العربية السعودية

Aspen Holdings

المسؤوليات:

الإدارة:

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، مع ضمان السرية والامتثال لقوانين حماية البيانات.
• تحديث قواعد البيانات الداخلية والمتعقبين في نظام الموارد البشرية.
• إعداد مستندات الموارد البشرية، عقود العمل، رسائل الرواتب والمكافآت، رسائل المرجع، إلخ.
• المساعدة في تسجيل المزايا، التغييرات، والاستفسارات.
• الحفاظ على تحديث سياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية.
• المساعدة في عملية الرواتب من خلال توفير معلومات الموظف ذات الصلة.
• تنسيق والحفاظ على برنامج تأمين الموظفين.
• إعداد أوامر الشراء وترتيب مدفوعات الفواتير لقسم رأس المال البشري EME.
• تقديم الدعم الإداري العام.
• الحفاظ على نظام الموزع محدثًا.
• إدارة التأشيرات وتصاريح العمل.
• تنفيذ عقود العمل.
• تنسيق اتفاقيات التأمين الطبي وتتبع المدفوعات.
• إدارة جميع البوابات الحكومية بالتنسيق مع مزود خدمة الرواتب.
• إصدار تصاريح العمل.
• إدارة بوابة قوى.
• إدارة بوابة مدد.
• نقل الإقامة وإدارة التجديدات. إصدار تأشيرات الخروج، إعادة الدخول، والخروج النهائي من خلال مقيم.

التوظيف:

• تطوير وتحديث أوصاف الوظائف ومواصفات الوظائف.
• إعداد مواد التوظيف ونشر الوظائف في اللوحات المناسبة / الصحف / الكليات إلخ.
• البحث عن مرشحين وتوظيفهم باستخدام قواعد البيانات، وسائل التواصل الاجتماعي، إلخ.
• فرز السير الذاتية وطلبات التوظيف للمرشحين.
• توجيه الموظفين الجدد ليصبحوا مدمجين بالكامل.
• إدارة عملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين.

نظام الموارد البشرية:

• إدارة معلومات الموظفين في نظام الموارد البشرية.
• تتبع الإجازات، تقارير الإجازات، وتغييرات التنظيم.

التدريب:

• العمل مع مديري الخطوط لتحديد احتياجات التدريب.
• اختيار التدريبات المناسبة لتطوير الموظفين.
• تنسيق الترتيبات اللوجستية لجلسات التدريب والحفاظ على ملف من شهادات التدريب للموظفين لضمان توثيق دقيق لأنشطة التطوير المهني.

مشاركة الموظفين:

• المشاركة في تنظيم برنامج مشاركة / صحة / مزايا الموظفين.
• المشاركة في تنظيم برنامج مكافأة الموظفين والاعتراف بهم.