مساعد رأس المال البشري - المملكة العربية السعودية
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
الإدارة:
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، مع ضمان السرية والامتثال للوائح حماية البيانات.
- تحديث قواعد البيانات الداخلية والمتعقبات على نظام الموارد البشرية.
- إعداد مستندات الموارد البشرية، عقود العمل، رسائل الرواتب والمكافآت، رسائل المراجع إلخ.
- المساعدة في تسجيل المزايا، التغييرات، والاستفسارات.
- الحفاظ على تحديث سياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية.
- المساعدة في عملية الرواتب من خلال توفير المعلومات ذات الصلة عن الموظفين.
- تنسيق وصيانة برنامج تأمين الموظفين.
- إعداد أوامر الشراء وترتيب مدفوعات الفواتير لقسم رأس المال البشري EME.
- تقديم الدعم الإداري العام.
- الحفاظ على نظام الموزع محدثًا.
- إدارة تأشيرات العمل وتصاريح العمل.
- تنفيذ عقود العمل.
- تنسيق اتفاقيات التأمين الطبي وتتبع المدفوعات.
- إدارة جميع البوابات الحكومية بالتنسيق مع مزود خدمة الرواتب.
- إصدار تصاريح العمل.
- إدارة بوابة قوى.
- إدارة بوابة مدد.
- نقل الإقامة وإدارة التجديدات. إصدار تأشيرات الخروج، والعودة، والخروج النهائي من خلال مقيم.
التوظيف:
- تطوير وتحديث أوصاف الوظائف ومواصفات الوظائف.
- إعداد مواد التوظيف ونشر الوظائف في لوحات الوظائف / الصحف / الكليات المناسبة إلخ.
- مصادر وتوظيف المرشحين من خلال استخدام قواعد البيانات، وسائل التواصل الاجتماعي إلخ.
- تصفية السير الذاتية وطلبات العمل للمرشحين.
- توجيه الموظفين الجدد ليصبحوا مدمجين بالكامل.
- إدارة عملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين.
نظام الموارد البشرية:
- إدارة معلومات الموظفين على نظام الموارد البشرية.
- تتبع الإجازات، تقارير الإجازة، والتغييرات التنظيمية.
التدريب:
- العمل مع مديري الخط لتحديد احتياجات التدريب.
- اختيار التدريبات المناسبة لتطوير الموظفين.
- تنسيق الترتيبات اللوجستية لجلسات التدريب والحفاظ على ملف لشهادات التدريب للموظفين لضمان توثيق دقيق لأنشطة التطوير المهني.
مشاركة الموظفين:
- المشاركة في تنظيم برنامج مشاركة / رفاهية / مزايا الموظفين.
- المشاركة في تنظيم برنامج مكافأة وتقدير الموظفين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات التعليمية والخبرة:
- درجة البكالوريوس
- 3 سنوات من الخبرة العملية في المملكة العربية السعودية
- سنتان من الخبرة العملية في إدارة الموارد البشرية
- سنة واحدة من الخبرة العملية في توظيف الموارد البشرية
المهارات التقنية:
- مصادر التوظيف، المقابلات - متقدم
- MS Office - متقدم
ما نبحث عنه في المرشحين: br> br>في آسبن، ثقافتنا مبنية على القيم الأساسية التي تدفع نجاحنا وتعزز بيئة داعمة ومبتكرة. نحن نقدر العمل الجماعي، حيث تلتقي وجهات النظر والمهارات المتنوعة لتعزيز الإبداع وحل المشكلات. الابتكار في صميمنا، حيث نسعى باستمرار إلى طرق أفضل لتحقيق أهدافنا والبقاء في طليعة صناعتنا. نحن نظهر الالتزام من خلال تجاوز التوقعات وبناء علاقات طويلة الأمد، بينما نسعى دائمًا نحو التميز في كل ما نقوم به. إن أساس نزاهتنا يضمن أن النزاهة والسلوك الأخلاقي والمساءلة توجه قراراتنا. من خلال التقدم بطلب العمل هذا، نفهم أنك تشارك هذه القيم، ونتطلع إلى مراجعة طلبك والتواصل معك بشكل أكبر.
السمات الرئيسية:
- معرفة السوق
- المرونة والتحمل للغموض
- المهارات التقنية / المهنية
- الملاءمة للمستهلك
- القدرة على مقاومة الضغط
- معرفة الصناعة
- حل المشكلات
- الاستماع النشط
- الفضول / القدرة على التعلم
- البحث عن المعلومات
- مهارات التواصل غير الرسمي
كفاءات آسبن:
الأعمال
- تعزيز التزام المستهلك والعميل
- اتخاذ قرارات جيدة
الأشخاص
- التواصل بفاعلية
- التعامل مع الغموض / احتضان التغيير
الذات
- النمو والتطور المستمر
- المساهمة بالخبرة الخاصة
القطاع المهني للشركة
- فارما
- التكنولوجيا الحيوية
- البحوث السريرية
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- مساعد رأس المال البشري - المملكة العربية السعودية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com