مساعد رأس المال البشري - المملكة العربية السعودية

Aspen Holdings

الإدارة:

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، وضمان السرية والامتثال للوائح حماية البيانات.
• تحديث قواعد البيانات الداخلية والمتعقبين على نظام الموارد البشرية.
• إعداد مستندات الموارد البشرية، عقود العمل، رسائل الرواتب والمكافآت، رسائل المراجع، إلخ.
• المساعدة في تسجيل المزايا، والتغييرات، والاستفسارات.
• الحفاظ على تحديث سياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية.
• المساعدة في عملية الرواتب من خلال توفير المعلومات ذات الصلة بالموظفين.
• تنسيق والحفاظ على برنامج تأمين الموظفين.
• إعداد أوامر الشراء وترتيب مدفوعات الفواتير لقسم رأس المال البشري EME.
• تقديم الدعم الإداري العام.
• الحفاظ على نظام الموزعين محدثًا.
• إدارة التأشيرات وتصاريح العمل.
• تنفيذ عقود العمل.
• تنسيق الاتفاقيات الخاصة بالتأمين الطبي وتتبع المدفوعات.
• إدارة جميع البوابات الحكومية بالتنسيق مع مزود خدمة الرواتب.
• إصدار تصاريح العمل.
• إدارة بوابة قوى.
• إدارة بوابة مداد.
• نقل الإقامات وإدارة التجديدات. إصدار تأشيرات الخروج، والعودة، والخروج النهائي من خلال مقيم.

التوظيف:

• تطوير وتحديث أوصاف الوظائف والمواصفات الوظيفية.
• إعداد مواد التوظيف ونشر الوظائف على لوحات الوظائف المناسبة / الصحف / الجامعات، إلخ.
• المصدر وتوظيف المرشحين من خلال استخدام قواعد البيانات ووسائل التواصل الاجتماعي، إلخ.
• تصفية السير الذاتية وطلبات العمل للمرشحين.
• إدماج الموظفين الجدد ليصبحوا متكاملين بالكامل.
• إدارة عملية خروج الموظفين المغادرين.

نظام الموارد البشرية:

• إدارة معلومات الموظفين على نظام الموارد البشرية.
• تتبع الإجازات، وتقرير الإجازات، والتغييرات التنظيمية.

التدريب:

• العمل مع مديري الخط لتحديد احتياجات التدريب.
• اختيار التدريبات المناسبة لتطوير الموظفين.
• تنسيق الترتيبات اللوجستية لجلسات التدريب والحفاظ على ملف بشهادات التدريب للموظفين لضمان توثيق دقيق لأنشطة التطوير المهني.

مشاركة الموظفين:

• المشاركة في تنظيم برنامج مشاركة الموظفين / العافية / المزايا.
• المشاركة في تنظيم برنامج مكافآت وتقدير الموظفين.