مساعد رأس المال البشري - المملكة العربية السعودية

Aspen Holdings

الغرض من الدور:

مسؤول عن دعم مدير رأس المال البشري في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا (MENAT) في إدارة الموارد البشرية، والتوظيف، وعمليات انضمام جميع الموظفين الجدد، والتدريب وتطوير الموظفين.

تشمل الواجبات الإدارية الرئيسية إدارة البوابات الحكومية، والحفاظ على سجلات الموظفين، وإدارة مستندات الموارد البشرية والموظفين، وتحديث قواعد البيانات الداخلية.

المسؤوليات:

الإدارة:

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، مع ضمان السرية والامتثال لقوانين حماية البيانات.
• تحديث قواعد البيانات الداخلية والمتعقبين في نظام الموارد البشرية.
• إعداد مستندات الموارد البشرية، وعقود العمل، ورسائل الرواتب والمكافآت، ورسائل التوصية، إلخ.
• المساعدة في تسجيل المزايا، والتغييرات، والاستفسارات.
• الحفاظ على تحديث سياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية.
• المساعدة في عملية الرواتب من خلال تقديم المعلومات ذات الصلة بالموظفين.
• تنسيق وصيانة برنامج تأمين الموظفين.
• إعداد أوامر الشراء وترتيب دفع الفواتير لقسم رأس المال البشري في EME.
• تقديم الدعم الإداري العام.
• الحفاظ على نظام الموزع محدثًا.
• إدارة تأشيرات العمل وتصاريح العمل.
• تنفيذ عقود العمل.
• تنسيق اتفاقيات التأمين الطبي وتتبع المدفوعات.
• إدارة جميع البوابات الحكومية بالتنسيق مع مزود خدمة الرواتب.
• إصدار تصاريح العمل.
• إدارة بوابة قوى.
• إدارة بوابة مضاد.
• تحويل الإقامة وإدارة التجديدات. إصدار تأشيرات الخروج، والدخول مرة أخرى، والخروج النهائي من خلال مقيم.

التوظيف:

• تطوير وتحديث أوصاف الوظائف ومواصفات الوظائف.
• إعداد مواد التوظيف ونشر الوظائف في لوحات الوظائف المناسبة/الصحف/الكليات، إلخ.
• البحث عن وإجراء مقابلات للمرشحين باستخدام قواعد البيانات، ووسائل التواصل الاجتماعي، إلخ.
• فرز السير الذاتية للمرشحين وطلبات العمل.
• توجيه الموظفين الجدد ليصبحوا مندمجين بالكامل.
• إدارة عملية مغادرة الموظفين المغادرين.

نظام الموارد البشرية:

• إدارة معلومات الموظفين على نظام الموارد البشرية.
• تتبع الإجازات، وتقرير الإجازات، وتغييرات المنظمة.

التدريب:

• العمل مع مديري الخط لتحديد احتياجات التدريب.
• اختيار التدريبات ذات الصلة لتطوير الموظفين.
• تنسيق الترتيبات اللوجستية لجلسات التدريب والحفاظ على ملف من شهادات التدريب للموظفين لضمان توثيق دقيق لأنشطة التطوير المهني.

مشاركة الموظفين:

• المشاركة في تنظيم برنامج مشاركة الموظفين/العافية/المزايا.
• المشاركة في تنظيم برنامج المكافآت والتقدير للموظفين.