مساعد إداري في موارد البشرية

The Name MEA

توفير دعم إداري شامل لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والحفاظ على سجلات الموظفين، وإعداد مستندات الموارد البشرية.

المساعدة في عملية التوظيف من خلال تنسيق المقابلات، والتواصل مع المرشحين، وإدارة مستندات الانضمام.

الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة ومحدثة، وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.

دعم معالجة الرواتب من خلال جمع والتحقق من سجلات الحضور وطلبات الإجازة.

تنسيق جلسات تدريب الموظفين، وورش العمل، وبرامج التوجيه.

الرد على استفسارات الموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية، والمزايا، والإجراءات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.

المساعدة في تنظيم أنشطة مشاركة الموظفين وفعاليات الشركة.

إعداد تقارير الموارد البشرية والعروض التقديمية حسب طلب الإدارة.

ضمان السرية والأمان لجميع المعلومات والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.

التعاون مع الأقسام الأخرى لتسهيل عمليات الموارد البشرية بسلاسة وتعزيز بيئة عمل إيجابية.

حد أدنى من 3 سنوات وما يصل إلى 6 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم الموارد البشرية.

قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.

مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.

مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.

إجادة مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وأنظمة إدارة الموارد البشرية.

موجهة نحو التفاصيل مع مستوى عالٍ من الدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.

القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون داخل فريق.

مهارات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه المهام.

خبرة في بيئة مكتبية سريعة الخطى.

مهارات بين شخصية قوية وعقلية خدمة العملاء.