مساعد الموارد البشرية

International Organization for Migration

السياق التنظيمي والنطاق

تحت الإشراف العام لموظف إدارة الموارد (RMO) والإشراف المباشر لموظف الموارد البشرية، سيساعد المرشح الناجح في وظائف الموارد البشرية في وحدة الموارد البشرية.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

التعليم

دبلوم الثانوية العامة مع أربع سنوات من الخبرة ذات الصلة؛ أو،

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس أو مجال ذي صلة مع سنتين من الخبرة المهنية ذات الصلة.

الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية لليونسكو.

الخبرة

• إجادة في تطبيقات Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint و E-mail و Outlook؛ الخبرة السابقة في SAP ميزة مميزة؛
• الاهتمام بالتفاصيل، القدرة على تنظيم الأوراق بطريقة منهجية؛
• سرية، التركيز على التفاصيل والعملاء، الصبر والرغبة في تعلم أشياء جديدة؛ و،
• الخبرة العملية السابقة مع المنظمات الإنسانية الدولية، المؤسسات/المنظمات الحكومية أو غير الحكومية في بيئة متعددة الثقافات تعتبر ميزة

المهارات

• فهم جيد لوظائف الموارد البشرية،
• الإلمام بأنظمة وقواعد بيانات الموارد البشرية (WAVE)،
• الدقة في إدخال البيانات، التعامل مع الوثائق، وإعداد العقود،
• تواصل كتابي وشفهي واضح ومهني،
• القدرة على التفاعل بشكل فعال مع الزملاء والموظفين والمشرفين،
• القدرة على ترتيب الأولويات والتعامل مع مواعيد نهائية متعددة بكفاءة،
• متابعة قوية وتنسيق إداري،
• التعامل مع معلومات الموظفين الحساسة بسرية تامة،
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في فريق متعدد الثقافات،
• الرغبة في دعم الزملاء والتكيف مع احتياجات الفريق المتغيرة،
• القدرة على معالجة القضايا واقتراح حلول موارد بشرية عملية،
• الاستباقية في تحديد وحل الفجوات الإدارية،

• إجادة في MS Office (Excel و Word و Outlook و PowerPoint و Visio).

اللغات

جميع أعضاء IOM في جميع الفئات مطالبون بأن يكونوا fluent في واحدة من اللغات الرسمية لـ IOM (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية).

مطلوب

لهذا المنصب، يُطلب إتقان اللغة الإنجليزية والفرنسية (شفهي وكتابي).

مرغوب فيه

معرفة عملية باللغة العربية.

ستتم تقييم إتقان اللغة (اللغات) المطلوبة بشكل محدد خلال عملية الاختيار، والتي قد تشمل تقييمات مكتوبة و/أو شفهية.

الكفاءات المطلوبة

يمكن العثور على إطار كفاءات IOM في هذا الرابط. سيتم تقييم الكفاءات خلال عملية الاختيار.

القيم - يجب على جميع أعضاء IOM الالتزام بهذه القيم الخمس:

• الشمول والاحترام للتنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية. يشجع على التنوع والشمول.
• النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف بطريقة تتماشى مع المبادئ/القواعد التنظيمية ومعايير السلوك.
• الاحترافية: يظهر القدرة على العمل بطريقة متزنة وكفء ومتفانية ويمارس حكما دقيقا في مواجهة التحديات اليومية.
• الشجاعة: يظهر استعدادا للوقوف على القضايا المهمة.
• التعاطف: يظهر التعاطف مع الآخرين، يجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.

الكفاءات الأساسية مؤشرات سلوكية المستوى 1

• العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحقيق النتائج المثلى.
• تحقيق النتائج: ينتج ويسلم نتائج ذات جودة بطريقة موجهة نحو الخدمة وفي الوقت المناسب. يكون موجهًا للعمل وملتزمًا بتحقيق النتائج المتفق عليها.

إدارة الكفاءات مؤشرات سلوكية مستوى 2، إذا كان مع تقارير مباشرة

• القيادة: يوفر إحساسا واضحا بالاتجاه، يقود بالقدوة ويظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. يساعد الآخرين على تحقيق وتطوير إمكاناتهم القيادية والمهنية.
• تمكين الآخرين: يخلق بيئة تمكينية حيث يمكن للموظفين تقديم أفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.
• بناء الثقة: يعزز القيم المشتركة ويخلق جواً من الثقة والصدق.
• التفكير الاستراتيجي والرؤية: يعمل استراتيجيا لتحقيق أهداف المنظمة وينقل اتجاه استراتيجي واضح.
• التواضع: يقود بتواضع ويظهر انفتاحًا للاعتراف بنقاط ضعفه.