معاون الموارد البشرية

Client of United Nation careers

يوفر دعمًا جوهريًا في إدارة وظائف الموارد البشرية المتنوعة من مرحلة التخطيط حتى فصل الموظفين، بما في ذلك التوظيف، الانضمام، إدارة العقود، الحقوق، الحركات والسجلات، الرواتب، تطوير الموظفين والتدريب، إدارة الأداء، تصميم المنظمات، التعويضات، سياسات الموارد البشرية، التأمين الطبي الجماعي، تخطيط القوة العاملة وغيرها من الأنشطة التي قد تُسند، مع ضمان الامتثال للوائح والقواعد المعمول بها (المنطقة، الدولية، إلخ.)، توجيهات الموظفين وتعليمات أخرى.

يدخل ويستعرض البيانات والمعاملات المتعلقة بخدمات الموارد البشرية في أنظمة معلومات الموارد البشرية المختلفة (أي، ERP، لوحات معلومات الموارد البشرية، eLeave، ePer، إلخ.) بما في ذلك دعم تحسين النظام، تحديثات التكوين، والتنفيذ؛ يتحقق من التناقضات وينسق مع أعضاء آخرين من الموظفين حسب الحاجة لحلها؛ مسؤول عن مراقبة والإبلاغ عن إحصاءات الموارد البشرية، يراقب إدخال البيانات ويقدم الموافقة الأولية لذلك.

يطور، يحافظ، ويحدث قواعد البيانات أو جداول البيانات ذات الصلة ويساهم في تصميمها، عند الحاجة؛ يعد، يجمع ويحدث التقارير الإحصائية ذات الصلة حسب الطلب؛ يراقب السجلات، النماذج والجداول المختلفة للتحقق من الدقة ويجلب إلى انتباه المشرف أي مسائل قد تؤثر سلبًا.

يساعد في العمليات اليومية لخدمات التوظيف والأنشطة، سواء كان إعداد إعلانات الوظائف، فرز المتقدمين، دعوة للاختبارات والمقابلات أو المشاركة في المقابلات بصفتها موارد بشرية بصفة رسمية؛ ينسق ويتابع جميع الترتيبات الإدارية بما في ذلك الأرشفة، الدعم في نظام التوظيف الإلكتروني المعمول به وإعداد التقارير الإحصائية، من بين أمور أخرى.

يبحث، يستخرج الحقائق ذات الصلة، المعلومات الخلفية والممارسات؛ يحلل ويقدم المعلومات مع التوصيات التي يمكن أن تؤثر على جودة التطوير والأداء لأفعال الموارد البشرية الأخرى؛ يعد ملخصات فيما يتعلق بأنواع مختلفة من حالات الموظفين؛ ويدعم المشاريع العاجلة للموارد البشرية.

يستجيب، ويصيغ الردود، على مجموعة واسعة من المراسلات، الاستفسارات والاتصالات الأخرى كما يُسند من قبل المشرف، يستخدم حزم معالجة الكلمات القياسية لإنتاج مجموعة واسعة من الوثائق والتقارير.

ينسق مع وحدات أخرى داخل القسم أو مع أقسام أخرى، فيما يتعلق بوظائف الموارد البشرية؛ يعد تقارير دورية وعاجلة، بما في ذلك الترجمة الأساسية من العربية إلى الإنجليزية والعكس، عند الحاجة.

يؤدي وظائف إدارة المكتب والإدارة لدعم القسم/الفرع/الوحدة المحددة، حسب الاقتضاء، من بين أمور أخرى، دعم إعداد الميزانية، مراقبة النفقات، طلب الإمدادات وأنشطة الشراء الأخرى، بدء الإجراءات على نظام إدارة معلومات الموارد البشرية، حسب الاقتضاء.

الكفاءات: القيم الأساسية للأمم المتحدة من النزاهة، الاحتراف واحترام التنوع، والكفاءات الأساسية من التواصل، العمل مع الناس والدافع لتحقيق النتائج تنطبق بشكل افتراضي. تطبيق الخبرة الفنية. التعلم والبحث. التحليل. التخطيط والتنظيم.