منسق الموارد البشرية لمهمة فلسطين (F/M) - الأردن

M decins du Monde

وصف الوظيفة
تحت إشراف المنسق العام المساعد المسؤول عن خدمات الدعم، لديك المسؤولية لتحديد وتكييف وتخطيط والإشراف على تنفيذ بنية الموارد البشرية للمهمة بما في ذلك الإجراءات والسياسات الداخلية، التعويضات والمزايا، إدارة المواهب، انضباط الموظفين، تطوير المهنة والتعلم أو بناء الفريق مع احترام السياق المحلي، والتشريعات وسياسات وقيم MdM
استراتيجية الموارد البشرية & التخطيط
• التعاون مع فريق التنسيق لتحديد استراتيجية الموارد البشرية، والاحتياجات، والميزانية
• الحفاظ على تحديث الهيكل التنظيمي مع خطوط تقارير واضحة
• المساهمة في تخطيط الموارد البشرية في مقترحات المشاريع والتعديلات
إدارة الموارد البشرية
• ضمان تحديث ملفات الموظفين وأرشيفات الموارد البشرية وفقًا لمعايير MdM
• الإشراف على إدارة قاعدة بيانات الموارد البشرية (التراخيص، أرقام الضريبة، إلخ)
• قيادة معالجة الرواتب بالتنسيق مع المالية
• ضمان مشاركة بيانات وتقارير الموارد البشرية في الوقت المناسب مع المقر الرئيسي
• تنفيذ ومراقبة جدول الرواتب وسياسات رواتب الموظفين الوطنيين
إدارة الفريق
• توظيف، والإشراف، وتقييم فريق الموارد البشرية
• تقديم التدريب وبناء القدرات
• تطوير خطط عمل فردية وإجراء مراجعات أداء منتظمة
سياسات وأدوات الموارد البشرية
• تطوير وتحديث سياسات الموارد البشرية بما يتماشى مع القانون المحلي وقيم MdM
• ضمان تنفيذ السياسات، ووعي الموظفين، والامتثال
• الإشراف على توظيف الموظفين الوطنيين ومؤشرات سوق العمل
• دعم حل النزاعات وإجراءات التأديب
بناء القدرات & الدعم الفني
• إجراء زيارات ميدانية لمراقبة ممارسات الموارد البشرية
• مراجعة وتحسين أنظمة التدريب والتقييم
• تنسيق تقييم احتياجات التدريب السنوي وتنفيذه
• تقديم الدعم الفني للموارد البشرية عبر المهمة
PSEA
• دعم تنفيذ سياسة PSEA الخاصة بـ MdM
• إنشاء آليات التقرير ورؤية تدابير PSEA
• تدريب موظفي الموارد البشرية وتطوير خطط الوقاية حسب الحاجة
الامتثال القانوني
• ضمان الامتثال للقوانين المحلية المتعلقة بالعمل والضرائب والهجرة
• إدارة الوثائق القانونية، والتسجيلات، والعقود
• التنسيق مع المستشارين القانونيين وتنبيه القيادة بالتغييرات التنظيمية
إدارة الموارد البشرية
• الإشراف على عمليات التأشيرات، وتصاريح العمل، والإقامة
• إدارة سكن المغتربين، ونشر القواعد، وتتبع الإجازات
• أرشفة وثائق المغتربين
التقارير & التواصل
• تقديم تقارير شهرية SitReps والمساهمة في تقارير المانحين/الخارجية
• التنسيق مع منسقي الموارد البشرية في المنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى
• الحفاظ على أرشيفات الموظفين الوطنيين والموافقة على بيانات الموارد البشرية للمقر الرئيسي
المتطلبات
• درجة ثلاث سنوات في الإدارة أو دراسات متعلقة بالموارد البشرية
• ثلاث سنوات من الخبرة في نفس المنصب مع سنتين على الأقل في القطاع الإنساني الدولي
• الخبرة في بيئة النزاع أو البيئة التحدي تعتبر ميزة
• المعرفة بالشرق الأوسط تعتبر ميزة
• الخبرة مع MdM تعتبر قيمة مضافة
• القدرة على العمل والعيش في سياق تحدي
• معرفة ممتازة ببيئة Windows (ورد، إكسل)
• الخبرة مع SharePoint
• اللغات: الإنجليزية إلزامية (على الأقل مستوى C1)، والفرنسية و/أو العربية تعتبر ميزة
• أنت تتبنى القيم الأساسية وتدعم الفلسفة الاستباقية لـ M decins du Monde