منسق الموارد البشرية

Medecins du Monde - France HQ / Doctors of the World

وصف الوظيفة

تحت إشراف نائب المنسق العام المسؤول عن خدمات الدعم، تتحمل مسؤولية تحديد وتكييف وتخطيط والإشراف على تنفيذ بنية الموارد البشرية للمهمة بما في ذلك الإجراءات والسياسات الداخلية، التعويضات والمزايا، إدارة المواهب، انضباط الموظفين، تطوير المسيرة التعليمية وبناء الفريق مع احترام السياق المحلي، والتشريعات وسياسات وقيم MdM

استراتيجية الموارد البشرية والتخطيط

• التعاون مع فريق التنسيق لتحديد استراتيجية الموارد البشرية والاحتياجات والميزانية
• الحفاظ على تحديث الهيكل التنظيمي مع خطوط تقارير واضحة
• المساهمة في تخطيط الموارد البشرية في مقترحات المشاريع والتعديلات

إدارة الموارد البشرية

• ضمان تحديث ملفات الموظفين وأرشيفات الموارد البشرية وفقًا لمعايير MdM
• الإشراف على إدارة قاعدة بيانات الموارد البشرية (التراخيص، أرقام التعريف الضريبي، إلخ)
• قيادة معالجة الرواتب بالتنسيق مع المالية
• ضمان مشاركة بيانات وتقارير الموارد البشرية في الوقت المناسب مع المقر الرئيسي
• تنفيذ ومراقبة جدول الرواتب وسياسات الرواتب الوطنية

إدارة الفريق

• توظيف، إشراف، وتقييم فريق الموارد البشرية
• تقديم التدريب وبناء القدرات
• تطوير خطط عمل فردية وإجراء تقييمات أداء دورية

سياسات وأدوات الموارد البشرية

• تطوير وتحديث سياسات الموارد البشرية بما يتماشى مع القوانين المحلية وقيم MdM
• ضمان تنفيذ السياسات، ووعي الموظفين، والامتثال
• الإشراف على توظيف الموظفين الوطنيين ومقارنة سوق العمل
• دعم حل النزاعات وإجراءات الانضباط

بناء القدرات والدعم الفني

• إجراء زيارات ميدانية لمراقبة ممارسات الموارد البشرية
• مراجعة وتحسين أنظمة التدريب والتقييم
• تنسيق تقييم احتياجات التدريب السنوي والتنفيذ
• تقديم الدعم الفني للموارد البشرية عبر المهمة

PSEA

• دعم تنفيذ سياسة PSEA الخاصة بـ MdM
• إنشاء آليات الإبلاغ ورؤية تدابير PSEA
• تدريب موظفي الموارد البشرية وتطوير خطط الوقاية حسب الحاجة

الامتثال القانوني

• ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية، والضرائب، والهجرة
• إدارة المستندات القانونية، والتسجيلات، والعقود
• التنسيق مع المستشارين القانونيين وتنبيه القيادة بالتغييرات التنظيمية

إدارة الموارد البشرية

• الإشراف على عمليات التأشيرات، وتصاريح العمل، والإقامة
• إدارة سكن المغتربين، ونشر القواعد، وتتبع الإجازات
• أرشفة مستندات المغتربين

التقارير والتواصل

• تقديم تقارير SitReps الشهرية وإدخالها في تقارير المانحين/الخارجية
• التواصل مع منسقي الموارد البشرية في المنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى
• الحفاظ على أرشيفات الموظفين الوطنيين والموافقة على بيانات الموارد البشرية للمقر الرئيسي

المتطلبات

• درجة ثلاث سنوات في الإدارة أو الدراسات المتعلقة بالموارد البشرية
• خبرة ثلاث سنوات في نفس المنصب مع ما لا يقل عن سنتين في القطاع الإنساني الدولي
• الخبرة في بيئة النزاع أو البيئة التحدي هي ميزة
• المعرفة بالشرق الأوسط هي ميزة
• الخبرة مع MdM هي قيمة مضافة
• القدرة على العمل والعيش في سياق تحدي
• معرفة ممتازة ببيئة Windows (Word، Excel)
• الخبرة مع SharePoint
• اللغات: الإنجليزية إلزامية (على الأقل مستوى C1)، الفرنسية و/أو العربية هي ميزة
• تقبل القيم الأساسية وتدعم الفلسفة الاستباقية لـ M decins du Monde