اختصاصي الموارد البشرية

Bukhamseen Holding

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع مراحل دورة حياة الموظف، من التوظيف والتوجيه إلى إدارة الأداء وعمليات الخروج.
• التعامل مع المهام الإدارية للموارد البشرية، بما في ذلك إدخال البيانات في أنظمة معلومات الموارد البشرية والمراجعات لضمان الدقة والامتثال.
• المساعدة في الحفاظ على تحديث سياسات الموارد البشرية، وكتيب الموظف، ودليل الموظفين، والخرائط التنظيمية.
• إعداد النشرات الداخلية والخارجية الرسمية من الإدارة.
• إعداد وإدارة معالجة الرواتب، بما في ذلك تحديث ملفات الموظفين، ودفع المكافآت/الحوافز، ودفع الإجازات/المرض، واسترداد النفقات، وتغييرات المزايا.
• إدارة برامج المزايا والتعويضات للموظفين، مع ضمان الدقة والامتثال.
• تتبع الحضور، والإجازات، وساعات العمل بكفاءة.
• إعداد الأوراق، والجداول، والخطط لضمان عملية توجيه سلسة.
• التنسيق مع الإدارات متعددة الوظائف لتقديم تجربة استثنائية في اليوم الأول للموظفين الجدد.
• إجراء مقابلات الخروج والتأكد من إكمال جميع المهام الإدارية اللازمة.
• إدارة عملية التوظيف، بما في ذلك إنشاء أوصاف الوظائف، ونشر الشواغر، وفرز المرشحين، وإجراء المقابلات.
• التعاون مع مديري التوظيف لتحديد احتياجات التوظيف وتطوير استراتيجيات التوظيف.
• تقديم إرشادات الموارد البشرية للموظفين بشأن الغياب، وقضايا الصحة، والسلوك، والقدرة، والشكاوى، والتغيير التنظيمي، وأمور العلاقات مع الموظفين الأخرى.
• إدارة حل النزاعات، والإجراءات التأديبية، ومبادرات إدارة الأداء.
• المساعدة في تجديد بطاقات العمل، والعقود، والتأمين، وتأشيرات العمل.

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة (7-10 سنوات) كأخصائي موارد بشرية أو في دور مشابه.
• معرفة قوية بسياسات وإجراءات الموارد البشرية، وقوانين العمل في الكويت.
• إجادة استخدام نظم معلومات الموارد البشرية، وأنظمة الرواتب، وحزمة MS Office.
• مهارات تواصل، وتفاعل، وحل مشكلات ممتازة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.