اداري موارد بشرية Marriott International

ملخص الوظيفة

كعضو في فريق دعم الموارد البشرية في الملكية، يعمل/تعمل مع موظفي الموارد البشرية لتنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية بما في ذلك الإشراف على التوظيف، التعويضات الشاملة، والتدريب والتطوير. بالإضافة إلى ذلك، يركز/تركز على تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي أو تتجاوز احتياجات الموظفين وتمكن نجاح الأعمال؛ وكذلك يضمن/تضمن الامتثال لجميع القوانين واللوائح وإجراءات التشغيل المعمول بها.

ملف المرشح

التعليم والخبرة

شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، أو عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذي صلة.

أو

درجة لمدة عامين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ سنة واحدة من الخبرة في الموارد البشرية، أو عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذي صلة.

أنشطة العمل الأساسية

إدارة عملية التوظيف والتعيين

يساعد في إجراء المقابلات وتعيين أعضاء فريق موظفي الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة، حسب الحاجة.

ينشئ ويحافظ على الاتصال مع مصادر التوظيف الخارجية.

يحضر معارض الوظائف ويضمن توثيق جهود التواصل وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.

يتواصل مع المنظمات المحلية (مثل جمعية الفنادق والأقران) للبحث عن مرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.

يشرف/تشرف على عملية تحديد واختيار المرشحين.

يوفر خبرة الموضوع لمديري الملكية بشأن إجراءات الاختيار.

يتعاون مع شركاء البائعين لضمان استخدام جهود الإعلان الفعالة للوظائف الشاغرة في الأماكن المناسبة لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين.

يقوم بأداء مراقبة الجودة على تحديد/اختيار المرشحين.

إدارة وتثقيف فوائد الموظف

يعمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ يراجع تقارير المزود للتأكد من دقتها ويقوم بتصحيح الأخطاء.

يعد، ويدقق، ويوزع تقارير نشاط مطالبات البطالة على إدارة الملكية.

يحضر جلسات البطالة ويضمن تمثيل الملكية بشكل صحيح.

يضمن أن القسم لديه الموارد المتاحة لإدارة الموظف.

إدارة تطوير الموظف

يدعم برنامج توجيه قسم للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء عملهم بنجاح.

يضمن أن يتم تدريب الموظفين بشكل متقاطع لدعم العمليات اليومية الناجحة.

يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة أثناء العمل للموظفين؛ يشرف على مبادرات التدريب الجارية ويقوم بإجراء التدريب عند الاقتضاء.

يضمن التنسيق والتيسير لبرنامج توجيه الموظفين الجدد لتوليد انطباع أول إيجابي للموظفين والتأكيد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.

يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب

يتعاون مع فريق الإدارة لضمان وجود عمليات توجيه قسم في مكانها وأن الموظفين يتلقون التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء عملهم بنجاح.

الحفاظ على علاقات الموظف

يساعد في الحفاظ على قنوات تواصل فعالة للموظفين في الملكية (على سبيل المثال، يطور اتصالات يومية ويساعد في الاجتماعات المجدولة بانتظام على مستوى الملكية).

يراجع توثيق الانضباط التدريجي للتأكد من دقته وتناسقه، ويتحقق من وجود توثيق داعم ويتحمل المسؤولية عن تحديد الإجراء المناسب.

يستخدم سياسة الباب المفتوح للاعتراف بمشاكل أو قضايا الموظف في الوقت المناسب

يضمن إحالة قضايا الموظف إلى مدير القسم للحل أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية / مدير الموارد البشرية المتعددة الملكيات.

يتعاون مع قسم منع الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين، حسب الحاجة.

يتواصل توقعات الأداء وفقًا لوصف الوظائف لكل وظيفة.

إدارة الممارسات القانونية والامتثال

يضمن أن تحتوي ملفات الموظفين على الوثائق المطلوبة للتوظيف، وإدارة الأداء والتعويض، وأن يتم الحفاظ عليها بشكل صحيح وآمن لفترة الزمن المطلوبة.

يضمن الامتثال للإجراءات الخاصة بالوصول إلى، ومراجعة، وتدقيق ملفات الموظفين ويضمن الامتثال لقانون الخصوصية.

يضمن أن يتم الاحتفاظ بالسجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري.

يسهل عملية اختبار المخدرات العشوائية، والمعتقد المعقول واختبار ما بعد الحادث (في الملكيات حيثما ينطبق).

يتواصل بقواعد وأنظمة الملكية عبر كتيب الموظف.

يضمن التواصل بجميع سياسات السلامة والأمان (مثل: إزالة الملكية، العناصر المفقودة والعثور عليها، مسببات الأمراض المنقولة بالدم، تقارير الحوادث، والنظافة) للموظفين بانتظام من خلال التوجيه، واجتماعات الملكية، لوحات الإعلانات، إلخ.

يقوم بإجراء مراجعات دورية للمطالبات مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وأن مستويات الاحتياطي مناسبة للمطالبات المفتوحة.

يمثل الموارد البشرية في لجنة السلامة في الملكية؛ يساعد في تحديد طرق لزيادة الوعي بأهمية السلامة في مكان العمل وتقليل تكرار وشدة الحوادث.