اداري موارد بشرية Marriott International

إدارة عملية التوظيف والتعيين

يساعد في المقابلات وتوظيف أعضاء فريق الموارد البشرية المهرة، حسب الحاجة.

يؤسس ويحافظ على الاتصال بمصادر التوظيف الخارجية.

يحضر معارض الوظائف ويضمن توثيق جهود الوصول وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.

يعمل على التواصل مع المنظمات المحلية (مثل، جمعية الفنادق والزملاء) لتوفير مرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.

يشرف/يراقب عملية تحديد واختيار المرشحين.

يوفر خبرة موضوعية لمديري الممتلكات حول إجراءات الاختيار.

يتعاون مع شركاء البائعين لضمان استخدام جهود الإعلان الفعالة للوظائف الشاغرة في الأماكن المناسبة لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين.

يؤدي مراقبة الجودة على تحديد/اختيار المرشحين.

إدارة وتثقيف فوائد الموظفين

يعمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ يراجع تقارير المزود من أجل الدقة ويقوم بتصحيح الأخطاء.

يعد ويدقق ويوزع تقارير نشاط مطالبات البطالة على إدارة الممتلكات.

يحضر جلسات البطالة ويضمن تمثيل الممتلكات بشكل صحيح.

يضمن أن القسم لديه الموارد المتاحة للإدارة.

إدارة تطوير الموظفين

يدعم برنامج توجيه departmental للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.

يضمن تدريب الموظفين على مهام متعددة لدعم العمليات اليومية الناجحة.

يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة أثناء العمل للموظفين؛ يشرف على مبادرات التدريب المستمرة ويقوم بالتدريب، عند الاقتضاء.

يضمن التنسيق والتسهيل لبرنامج توجيه الموظفين الجدد لإحداث انطباع أول إيجابي للموظفين ويؤكد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.

يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب.

يتعاون مع فريق الإدارة لضمان وجود عمليات توجيه departmental في مكانها وأن الموظفين يتلقون التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.

الحفاظ على علاقات الموظفين

يساعد في الحفاظ على قنوات الاتصال الفعالة للموظفين في الممتلكات (على سبيل المثال، يطور اتصالات يومية ويساعد في الاجتماعات المجدولة بانتظام على مستوى الممتلكات).

يراجع توثيق الانضباط التدريجي من أجل الدقة والاتساق، ويتحقق من وجود توثيق داعم ويكون مسؤولاً عن تحديد الإجراءات المناسبة.

يستخدم سياسة الباب المفتوح للاعتراف بمشاكل أو مخاوف الموظفين في الوقت المناسب.

يضمن إحالة قضايا الموظفين إلى مدير القسم لحلها أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية المتعدد الممتلكات.

يتعاون مع قسم منع الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين، عند الضرورة.

يتواصل توقعات الأداء وفقًا لوصف الوظائف لكل وظيفة.

إدارة الممارسات القانونية والامتثال

يضمن أن تحتوي ملفات الموظفين على الأوراق المطلوبة للتوظيف، وتوثيق إدارة الأداء والتعويض، ويتم الحفاظ عليها وتأمينها بشكل صحيح لمدة زمنية محددة.

يضمن الامتثال للإجراء للوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها ويضمن الامتثال لقانون الخصوصية.

يضمن أن يتم الاحتفاظ بالسجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري.

يسهل عملية اختبار المخدرات العشوائية والمعقولة والاعتقاد بعد الحوادث (في الممتلكات حيثما ينطبق).

يتواصل بقواعد وأنظمة الممتلكات عبر كتيب الموظف.

يضمن أن يتم إبلاغ جميع سياسات السلامة والأمن (مثل، إزالة الممتلكات، العناصر المفقودة والعثور عليها، مسببات الأمراض المنقولة بالدم، تقارير الحوادث، والنظافة) للموظفين بانتظام من خلال التوجيه، واجتماعات الممتلكات، لوحات الإعلانات، إلخ.

يجري مراجعات دورية للمطالبات مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وأن مستويات الاحتياطي مناسبة للمطالبات المفتوحة.

يمثل الموارد البشرية في لجنة السلامة بالممتلكات؛ يساعد في تحديد طرق لخلق الوعي بأهمية السلامة في مكان العمل وتقليل تكرار الحوادث وشدتها.

يدير مطالبات تعويض العمال لضمان العناية المناسبة بالموظف وإدارة التكاليف.

يشرف على عمليات الاختيار/عدم الاختيار وعروض التوظيف لضمان اتباع الإجراءات الصحيحة (على سبيل المثال، أسباب صحيحة للاختيار/عدم الاختيار ويتلقى المتقدمون إشعارات الحالة).