اداري موارد بشرية

Wasserman

وصف الوظيفة: مدير الموارد البشرية

التقرير إلى: تارا ريدر، مدير، الأشخاص والعمليات

ملخص الوظيفة:

مدير الموارد البشرية مسؤول عن ضمان سير جميع العمليات الإدارية بسلاسة داخل قسم الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الموارد البشرية

• تنسيق وإدارة ومتابعة أنشطة الموارد البشرية;
• تنسيق وإدارة جميع متطلبات الموارد البشرية;
• توفير جميع الوثائق اللازمة للموارد البشرية لإكمال كل نشاط محدد;
• مناقشة الخطوات التي يجب اتخاذها لإكمال كل نشاط بأكثر الطرق كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.

الإدارة

• الحفاظ على ملفات الموظفين (نسخ ورقية ونسخ إلكترونية)، بما في ذلك جميع نسخ الهوية والمستندات ذات الصلة بكل شخص;
• مسح نسخ الهوية الجديدة / المجددة وتحويلها إلى تنسيقات jpeg و pdf;
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية مستندات الموظفين / الهوية ومعالجة التجديدات عند الحاجة;
• مراقبة / معالجة جميع تجديدات تسجيلات الشركة;
• ترتيب تغطية التأمين الطبي للموظفين;
• إنشاء ومراجعة خطابات الموظفين الموحدة;
• الإبلاغ عن جميع المتطلبات الجارية والمستقبلية إلى مديرك المباشر;
• حجز تذاكر الطيران للسفر المتعلق بالعمل.

المالية

• إنشاء طلبات نقدية لجميع أنشطة الموارد البشرية;
• مراقبة تقارير دفع الموارد البشرية;
• إنشاء تقارير نفقات لشيكات النقدية الصادرة;
• إنشاء تقارير نفقات لجميع التكاليف المتعلقة بالموارد البشرية;
• إدارة والحفاظ على النقدية الصغيرة المخصصة لقسم الموارد البشرية.

سياسات وإجراءات الموارد البشرية

• تحديث السياسات والمستندات الموحدة للشركة;
• إعداد إشعارات العطلات الرسمية على مستوى الشركة;
• إعداد خطابات الموظفين، مؤكداً على السياسات والإجراءات الجديدة / الحالية للشركة;

التوظيف

• تنسيق متطلبات التوظيف;
• معالجة طلبات الوظائف الجديدة من خلال Workday;
• الاتصال بالمرشحين المحتملين وتحديد مواعيد المقابلات.

الانضمام والفصل

• تنسيق إجراءات انضمام الموظفين وفصلهم;
• ترتيب جميع العناصر المطلوبة للموظفين الجدد (هواتف محمولة، أجهزة كمبيوتر محمولة، سيارات مؤجرة، إلخ).

إدارة الموظفين

• تقديم طلبات لمتطلبات الأجهزة للموظفين;
• تغذية بيئة عمل إيجابية;
• جمع وتسجيل جميع طلبات الموظفين والشكاوى والإشعارات، والإبلاغ عنها مباشرة إلى مديرك المباشر.

التدريب والتطوير

• تقييم احتياجات التدريب;
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحيه شهادات التدريب.