أخصائي أول للموارد البشرية

Information Technology Industry Development Agency

أخصائي موارد بشرية أول
الغرض من الوظيفة
•
في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة وظائف الموارد البشرية المختلفة مع التركيز على معالجة الرواتب وإدارة شؤون الموظفين وضمان الامتثال للوائح والسياسات الخاصة بـ ITIDA.
مسؤوليات الوظيفة
•
-شؤون الموظفين:
التعامل مع الأنشطة التشغيلية للموارد البشرية، بما في ذلك إدارة سجلات الموظفين، الوثائق، والامتثال.
معالجة الأوراق الخاصة بالموظفين الجدد (العقد، NDA، سياسة الأمان)
إدارة إدارة المزايا، إدارة الإجازات، وصيانة بيانات الموظفين.
تنسيق عمليات خروج الموظفين، بما في ذلك مقابلات الخروج وإجراءات التصريح.
ضمان تواصل سياسات وإجراءات الموارد البشرية بشكل فعال والالتزام بها من قبل الموظفين.
-التدريب:
تطوير وتنفيذ برامج تدريب شاملة لتعزيز معرفة الموظفين ومهاراتهم وأدائهم.
التعاون مع مديري الأقسام لتحديد احتياجات التدريب وتصميم وحدات تدريب مخصصة.
تنسيق جلسات التدريب، بما في ذلك الجدولة، اللوجستيات، والتواصل مع المشاركين.
تقييم فعالية التدريب وتقديم توصيات للتحسين.
-الاستيعاب:
تطوير وتنفيذ برنامج استيعاب منظم للموظفين الجدد لضمان انسيابية الانضمام إلى المؤسسة.
التنسيق مع مديري التوظيف لإنشاء جداول الاستيعاب وتوفير الموارد والمواد اللازمة.
إجراء جلسات تعريفية، والتواصل بشأن سياسات الشركة، وتسهيل تقديم الموظفين الجدد.
جمع الملاحظات وتحسين عملية الاستيعاب بشكل مستمر بناءً على تجارب الموظفين.
-إدارة نظام الموارد البشرية:
كونك النقطة الأساسية لتلقي الاستفسارات والدعم المتعلقة بنظام الموارد البشرية.
ضمان دقة وتحديث بيانات الموظفين في نظام الموارد البشرية، بما في ذلك الموظفين الجدد، وإنهاء الخدمة، وتغييرات الموظفين.
إنشاء تقارير وتحليل بيانات الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرارات والمبادرات الاستراتيجية.
التعاون مع تكنولوجيا المعلومات لحل مشاكل النظام وتنفيذ تحسينات النظام.
-تقييم الأداء:
إدارة عملية تقييم الأداء، بما في ذلك تحديد الأهداف، ومراجعات الأداء، وآليات التغذية الراجعة.
تحليل بيانات الأداء وتحديد الاتجاهات أو مجالات التحسين.