أخصائي أول للموارد البشرية

Information Technology Industry Development Agency

أخصائي أول موارد بشرية
هدف الوظيفة
•
في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة وظائف الموارد البشرية المختلفة مع التركيز على معالجة الرواتب، وإدارة شؤون الموظفين، وضمان الامتثال للأنظمة والسياسات الخاصة بـ ITIDA.
المسؤوليات الوظيفية
•
- شؤون الموظفين:
التعامل مع الأنشطة التشغيلية للموارد البشرية، بما في ذلك إدارة سجلات الموظفين، والتوثيق، والامتثال.
معالجة أوراق العمل للموظفين الجدد (العقد، NDA، سياسة الأمن)
إدارة إدارة المزايا، وإدارة الإجازات، وصيانة بيانات الموظفين.
تنسيق عمليات إنهاء الموظفين، بما في ذلك مقابلات الخروج وإجراءات التخليص.
ضمان التواصل الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية والالتزام بها من قبل الموظفين.
- التدريب:
تطوير وتنفيذ برامج تدريب شاملة لتعزيز معرفة الموظفين ومهاراتهم وأدائهم.
التعاون مع مديري الأقسام لتحديد احتياجات التدريب وتصميم وحدات تدريب مخصصة.
تنسيق جلسات التدريب، بما في ذلك الجدولة، واللوجستيات، وتواصل المشاركين.
تقييم فعالية التدريب وتقديم توصيات للتحسين.
- التوظيف:
تطوير وتنفيذ برنامج توظيف منظم للموظفين الجدد لضمان استيعاب سلس في المنظمة.
التنسيق مع مديري التوظيف لإنشاء جداول توظيف وتوفير الموارد والمواد اللازمة.
إجراء جلسات توجيهية، والتواصل بشأن سياسات الشركة، وتسهيل تقديم الموظفين الجدد.
جمع التعليقات وتحسين عملية التوظيف باستمرار بناءً على تجارب الموظفين.
- إدارة نظام الموارد البشرية:
أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات والدعم المتعلقة بنظام الموارد البشرية.
ضمان دقة وتحديث بيانات الموظفين في نظام الموارد البشرية، بما في ذلك الموظفين الجدد، والإنهاء، وتغييرات الموظفين.
إنشاء تقارير وتحليل بيانات الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرار والمبادرات الاستراتيجية.
التعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات لحل مشكلات النظام وتنفيذ تحسينات النظام.
- تقييم الأداء:
إدارة عملية تقييم الأداء، بما في ذلك تحديد الأهداف، ومراجعات الأداء، وآليات التغذية الراجعة.
تحليل بيانات الأداء وتحديد الاتجاهات أو مجالات التحسين.