اخصائي الموارد البشرية

Amentum

يؤدي أخصائي الموارد البشرية مجموعة متنوعة من الواجبات الروتينية في الموارد البشرية والإدارة. يقدم خدمة ومساعدة مهذبة للموظفين. يحافظ على ملفات المراسلات، ومستندات العقود، والمستندات المالية، وسجلات أخرى. ينصح ويبلغ الموظفين بشأن سياسات وإجراءات أمنتوم. يضمن الامتثال لبيان العمل الخاص بالأداء (PWS) ونظام إدارة الجودة (QMS) لأمنتوم ISO 9001.

المهام الرئيسية

• يقوم بحجز وتأكيد جميع متطلبات الشركة المتعلقة بالسفر الجوي، سواء كانت دولية أو محلية.
• ينظم وسائل النقل للموظفين في transit.
• يضمن معالجة تفاصيل شهادة عدم الاعتراض (NOC) فيما يتعلق بالموظفين المعتمدين من الشركة، والوافدين الجدد وزيارات العائلة بشكل رسمي.
• يعمل مع الراعي المحلي أو PRO لمعالجة جوازات السفر، والتأشيرات، وتجديد بطاقات الإقامة ورخص القيادة والمستندات المرتبطة الأخرى.
• يعمل على مراقبة والتحقق من طلبات الإجازة وتحديث سجلات الإجازة المحوسبة وجميع الوثائق الإدارية الأخرى.
• مسؤول عن تنظيم المراسلات، والبطاقات، والفواتير، والإيصالات والسجلات الأخرى بترتيب أبجدي أو عددي أو وفقًا لموضوع معين، أو تهجئة صوتية أو نظام آخر.
• يحدد ويزيل المواد من الملفات عند الطلب.
• ينسق تقارير الموظفين في الموقع للحصول على العلاج الطبي، وتراخيص ومعالجة الإقامة.
• يقوم بأعمال مكتبية في البحث عن المعلومات واستثمارها الموجودة في الملفات.
• مسؤول عن إدخال بيانات إضافية على سجلات الملفات، وإعداد التقارير والحفاظ على الملفات محدثة.
• يوفر المعلومات المكتوبة من البيانات عند الطلب.
• يبدأ الوثائق لجميع الموظفين الجدد.
• يبدأ الوثائق ويعالج عمليات الإلغاء.
• يتخلص من الملفات القديمة وفقًا لجدول التقاعد المعتمد أو المتطلبات القانونية.
• يحافظ على جميع سجلات الموظفين بسرية مطلقة.
• يؤدي مهام أخرى كما هو موكل.
• يعمل في بيئة مكتبية عادية.