مساعد المبيعات الداخلية والإدارية

Confidential Company

نشرت قبل 4 ساعات

الخبرة

3 - 8 سنوات

الراتب الشهري

($811 - $1,621) د.إ 3,000 - 6,000

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), ماجستير في التجارة(تجارة), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(مالي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

فوائد

التأمين الطبي، إجازات مدفوعة، تأشيرات، مزايا وفوائد وفقًا لقانون العمل

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • مراقبة مستويات المخزون والمساعدة في إدارة المخزون، وتحديد النقص أو الفائض المحتمل لتحسين تخصيص الموارد.
  • إعداد وتحليل تقارير المبيعات والمشتريات، وتقديم رؤى لتحسين الأداء وتحديد مجالات التحسين.
  • إدارة وتأهيل العملاء الواردين بشكل استباقي، لضمان تدفق ثابت من العملاء المحتملين إلى خط المبيعات.
  • إعداد مقترحات المبيعات، العروض التقديمية، ومواد أخرى ذات صلة بالمبيعات، مع ضمان الدقة والمظهر الاحترافي.
  • الحفاظ على تحديث نظام إدارة علاقات العملاء بمعلومات دقيقة ومحدثة عن العملاء، وتتبع التفاعلات وتقدم المبيعات.
  • تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات، بما في ذلك تقارير النفقات، ترتيبات السفر، ومهام لوجستية أخرى.
  • التعاون مع الأقسام الأخرى، مثل التسويق وخدمة العملاء، لضمان تجربة سلسة للعملاء.
  • التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات المتعلقة بأوامر المبيعات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة وبناء علاقات قوية.
  • التنسيق مع أقسام اللوجستيات والشحن لضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات، وتقليل التأخيرات وتحسين الكفاءة.
  • المساعدة في إعداد الميزانية والسيطرة على التكاليف من خلال تتبع النفقات وتحديد الفرص لتوفير التكاليف.
  • البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة واللوائح المتعلقة بالمبيعات والمشتريات، لضمان الامتثال وأفضل الممارسات.
  • التنسيق مع فرق المبيعات والمشتريات لضمان التواصل والتعاون السلس في المشاريع والنتائج.
  • إدارة معالجة أوامر المبيعات من البداية إلى النهاية، من الاقتباس إلى توليد الفواتير، مع ضمان الدقة والتنفيذ في الوقت المناسب.
  • الإشراف على أنشطة المشتريات، بما في ذلك البحث عن الموردين، التفاوض على العقود، وإدارة أوامر الشراء لتأمين الأسعار والشروط المثلى.
  • الحفاظ على تحديث قواعد بيانات المبيعات والمشتريات بدقة، مما يضمن سلامة البيانات للتقارير والتحليل.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • يظهر 2-3 سنوات من الخبرة في إدارة المبيعات والمشتريات، مع سجل حافل من النجاح.
  • حد أدنى من 1-2 سنوات من الخبرة في دعم المبيعات، المساعدة الإدارية، أو مجال ذي صلة.
  • يمتلك شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ درجة الزمالة أو البكالوريوس هي ميزة إضافية.
  • يظهر إتقانًا في برامج إدارة علاقات العملاء (مثل: Salesforce، HubSpot) وحزمة Microsoft Office.
  • يعرض مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت.
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي، مع القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز.
  • يظهر موقفًا استباقيًا وموجهًا نحو النتائج، مع دافع لتجاوز الأهداف والمساهمة في نجاح الفريق.
  • يمتلك أخلاقيات عمل قوية، انتباهًا للتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
  • تفضل المعرفة بعمليات وأساليب المبيعات؛ الخبرة في الصناعة تعتبر إضافة.
  • يجب أن يكون المرشحون متحدثين بطلاقة باللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة الإضافية تعتبر ميزة.
  • بارع في استخدام أنظمة ERP وحزمة Microsoft Office، مع مهارات متقدمة في Excel لتحليل البيانات والتقارير.
  • يمتلك درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
  • يعرض مهارات تنظيمية استثنائية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت.
  • يعرض مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين، مع القدرة على تأمين شروط وأسعار ملائمة.
  • يظهر مهارات تواصل استثنائية ومهارات بين شخصية، مع القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • يمتلك فهمًا قويًا لعمليات المبيعات والمشتريات وأفضل الممارسات.
  • يعرض مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على تحديد الاتجاهات، تحليل البيانات، واتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.
  • يظهر مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل والدقة، مع التزام بإنتاج عمل عالي الجودة.
  • يتحدث الإنجليزية بطلاقة (كتابة وتحدثًا)، مع كون مهارات اللغة الإضافية ميزة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • تقنية المعلومات- هاردوير و التشبيك

المجال الوظيفي / القسم

  • هندسة

الكلمات الرئيسية

  • المبيعات الداخلية
  • مساعد المبيعات والإدارة
  • مساعد إداري
  • إعداد العروض
  • منسق المبيعات
  • إدارة الموردين

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مساعد شراء

ضابط شراء

موظف الشراء الأول وعرض الشراء

عرض الكل