الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الغرض من الدور:

يوفر مساعد البحث المؤسسي الدعم الإداري والتشغيلي الأساسي لمكتب البحث المؤسسي. تم تصميم هذا الدور للمساعدة في التنفيذ الفعال لوظائف البحث المؤسسي والتقارير، وخاصة تلك المتعلقة بتقديم البيانات الداخلية والخارجية، والتوثيق، واستطلاعات رأي أصحاب المصلحة، ورصد الأداء. يدعم هذا الدور الجامعة من خلال ضمان إعداد البيانات والتقارير والتحقق منها وتنظيمها في الوقت المناسب، مما يمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة والامتثال للمتطلبات التنظيمية.

المهام الرئيسية والمسؤوليات:

التقارير الداخلية والخارجية

المساعدة في جمع وتنسيق والتحقق من البيانات المؤسسية من مختلف الأقسام الأكاديمية والإدارية.
دعم إعداد التقارير القياسية، وتقديم الطلبات التنظيمية، وطلبات البيانات المفاجئة من خلال تجميع الوثائق وتنظيم المحتوى.
المساعدة في الحفاظ على تقاويم التقارير، وقواميس البيانات، وملفات القوالب لدعم دورات التقارير إلى KHDA، CAA، CHEDS، والهيئات الأخرى.
تنسيق سير العمل الداخلي المطلوب للتحقق من البيانات وتقديمها، بما في ذلك المتابعات وفحص الجودة.
إجراء أبحاث أولية ومساعدة في تجميع البيانات البيئية ومعلومات القياس لدعم التقارير المؤسسية.
دعم إعداد ملخصات بيانات بسيطة، ومخططات، وتصورات أساسية تحت إشراف محلل البحث المؤسسي.

المسؤوليات الإضافية:

تقديم الدعم الإداري في إنتاج التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالجدولة، والحضور، ومشاركة أصحاب المصلحة.
المساعدة في توزيع، ومراقبة، وإدخال بيانات استطلاعات رأي الطلاب، والموظفين، والخريجين.
الحفاظ على قواعد البيانات الداخلية، والسجلات، وأنظمة الملفات لأنشطة البحث المؤسسي.
دعم الاستعدادات للتدقيق الداخلي والخارجي من خلال تنظيم الوثائق الداعمة والحفاظ على التحكم في النسخ.
الامتثال للبروتوكولات الجامعية المتعلقة بحماية البيانات، والسرية، وممارسات البحث الأخلاقية.
القيام بفرص التدريب وتطوير المهارات لبناء المعرفة بممارسات وأدوات البحث المؤسسي.

المؤهلات المطلوبة:

1. التعليم

درجة البكالوريوس في التعليم، أو الإحصاء، أو إدارة الأعمال، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.
دليل: نسخة من شهادة الدرجة والسجلات الأكاديمية.

2. الخبرة المهنية

حتى عام واحد من الخبرة في دور إداري أو متعلق بالبيانات، ويفضل في بيئة تعليمية أو بحثية.
دليل: سجلات العمل، محفظة العمل، المشاريع الأكاديمية.

3. المهارات التقنية

إتقان Excel، Power BI، أو Tableau، Word، وغيرها من تطبيقات MS Office.
دليل: عينات العمل وشهادات التدريب.
التعرض لإدخال البيانات، تنظيم الملفات، أو أدوات الاستطلاع هو ميزة.
دليل: تقارير المشاريع، استخدام الأدوات في الإعدادات الأكاديمية أو العملية.

Disposition:

1. دقيق ومسؤول

القدرة على إدارة المهام الروتينية بدقة والمتابعة بشأن الإجراءات الإدارية.
دليل: أمثلة على مشاريع تحليل البيانات، المراجع من الأدوار السابقة، الأداء في مهام التقييم.

2. داعم ومتعاون

الاستعداد للعمل تحت الإشراف والمساهمة في بيئة تعاونية.
دليل: ملاحظات المشروع، ملاحظات صاحب العمل.

3. متعلم متحمس

يظهر حماسًا لاكتساب مهارات جديدة تتعلق بالبحث، وتحليل البيانات، والعمليات المؤسسية.
دليل: سجلات التدريب والشهادات، المراجع من الأدوار السابقة.

المعرفة، المهارات، والخبرة:

1. التنسيق الإداري والتقارير

القدرة على التعامل مع الوثائق، وجداول البيانات، وقوالب التقارير بطريقة منظمة.
دليل: محفظة من التقارير، ملخصات المشاريع.

2. جمع البيانات ودعم الاستطلاعات

فهم أساسي لجمع وتجميع البيانات من خلال النماذج، والقوالب، أو الاستطلاعات.
دليل: خبرة في التقارير الامتثالية، شهادات التدريب.

3. السرية وحماية البيانات

وعي بأهمية حماية المعلومات الحساسة واتباع الإرشادات الأخلاقية.
دليل: نقاش المقابلة.

4. دعم الاتصال والعرض

القدرة على تلخيص البيانات، وإعداد مخططات بسيطة، ودعم تنسيق التقارير.
دليل: عينة تقرير سابقة، الأداء في مهام التقييم.

مساعد البحث المؤسسي Middlesex University Dubai

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها