الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة والغرض منها

تنفيذ استراتيجية فوترة محددة تتماشى مع خطة العمل وتوقعات الإيرادات من خلال عمليات الفوترة بطريقة timely وفعالة بما يتماشى مع أهداف الشركة التجارية.

المسؤوليات

· تخصيص التكاليف بما يتماشى مع هيكل تقسيم العمل المعتمد (WBS) من خلال رسم خرائط تفصيلية وتخصيص النفقات للمهام والمهام الفرعية المقابلة داخل SAP، بما في ذلك إدارة ساعات العمل، وميزانيات المواد، وميزانيات المقاولين الفرعيين، وميزانيات التكاليف القابلة للتحصيل، وإطلاق ميزانيات الإنتاج عند الحاجة.

· توزيع ساعات العمل المخصصة لكل عنصر WBS على الأقسام ذات الصلة، بالتعاون مع مهندسي الإنتاج ومدير المشروع عند الحاجة.

· الحفاظ على فهم شامل لأهداف العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية كما هو محدد بشكل دوري مع ضمان تحقيق جميع متطلبات الفوترة.

· المشاركة في اجتماعات VSCC على متن السفن واجتماعات مراجعة النطاق حيثما ينطبق، وتقديم التعليقات وخطط العمل حسب الحاجة.

· إجراء تفتيشات دورية على الأعمال الجارية على السفن وداخل الورش لتحديد وتوثيق أي تغييرات في النطاق.

· التخطيط ومراقبة جميع الأنشطة التجارية المتعلقة بالسفن بمجرد وجودها في الحوض.

· تتبع التكاليف الفعلية مقابل الميزانيات، وإبلاغ مدير المشروع بالاختلافات أو التجاوزات، والعمل مع مهندسي الأقسام المعنيين لمعالجة مشكلات التكاليف وتنفيذ تدابير التحكم لتحسين الربحية.

· تحديث ومراجعة ربحية المشاريع بانتظام مع رئيس قسم الفوترة.

· إعداد عروض الأسعار للعمل الإضافي وتقديم تحديثات الميزانية بشكل دوري إلى ممثل المالك.

· مراجعة والسيطرة على جمع جميع الوثائق والبيانات ذات الصلة اللازمة لضمان الإعداد السلس لفواتير المسودة.

· مراجعة فواتير المسودة وملخصات التكاليف مع رئيس قسم الفوترة، بما في ذلك إجراء التعديلات اللازمة حسب الحاجة قبل تقديمها للعملاء.

· التفاوض على فواتير المسودة مع العملاء وتسوية الفاتورة النهائية بالتشاور مع رئيس قسم الفوترة.

· إعداد اتفاقيات التسوية والحصول على توقيعها بشكل صحيح.

· إعداد وتقديم الفواتير النهائية للعملاء ومتابعة المدفوعات وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها.

· تجميع والحفاظ على ملف الفوترة بطريقة منظمة.

· تقديم بيانات المشروع المتعلقة برئيس قسم الفوترة ومساعدته في الحفاظ عليها.

· إعطاء الأولوية لصحة وسلامة الذات والزملاء، والحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية. الالتزام الصارم بجميع بروتوكولات الصحة والسلامة، والمشاركة بنشاط في برامج الرفاهية والصحة، والإبلاغ عن أي مخاوف على الفور لتعزيز ثقافة أفضل الممارسات.

· القيام بمهام إضافية كما هو محدد بواسطة المدير التجاري (الفوترة)، ورئيس قسم الفوترة والإدارة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد التقارير وتجميع الإحصائيات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات:

· درجة أو دبلوم في هندسة السفن، الهندسة البحرية، الهندسة الميكانيكية، شهادة الكفاءة (ضابط مهندس بحري) الفئة 1 (سفينة محركة) أو ما يعادلها.

مهندس فوترة Qatar Shipyard Technology Solutions