الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

**سوف يتم إعطاء الأفضلية للمرشحين القطريين**

ملخص الوظيفة والغرض منها

تنفيذ استراتيجية الفوترة المحددة كما هو متماشى مع خطة العمل وتوقعات الإيرادات من خلال عمليات الفوترة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة بما يتماشى مع أهداف الشركة التجارية.

المسؤوليات

· تخصيص التكاليف بما يتماشى مع هيكل تقسيم العمل المعتمد (WBS) من خلال رسم خرائط تفصيلية وتخصيص النفقات للمهام والمهام الفرعية المقابلة داخل SAP، بما في ذلك إدارة ساعات العمل، وميزانيات المواد، وميزانيات المقاولين من الباطن، وميزانيات التكاليف القابلة للتحصيل، وإطلاق ميزانيات الإنتاج حسب الضرورة.

· توزيع ساعات العمل المخصصة لكل عنصر من عناصر WBS على الأقسام ذات الصلة، بالتعاون مع مهندسي الإنتاج ومدير المشروع حسب الحاجة.

· الحفاظ على فهم شامل للأهداف التجارية ومؤشرات الأداء الرئيسية كما هو محدد بشكل دوري مع ضمان الوفاء بجميع متطلبات الفوترة.

· المشاركة في اجتماعات VSCC على متن السفن واجتماعات مراجعة النطاق عند الاقتضاء، وتقديم ملاحظات وخطط عمل حسب الحاجة.

· إجراء عمليات تفتيش منتظمة للأعمال الجارية على السفن وداخل ورش العمل لتحديد وتوثيق أي تغييرات في النطاق.

· التخطيط ومراقبة جميع الأنشطة التجارية المتعلقة بالسفن بمجرد وجودها في الساحة.

· تتبع التكاليف الفعلية مقابل الميزانيات، وإبلاغ مدير المشروع عن أي تباينات أو تجاوزات، والعمل مع مهندسي الأقسام المعنيين لمعالجة قضايا التكاليف وتنفيذ تدابير التحكم لتحسين الربحية.

· تحديث ومراجعة ربحية المشروع بانتظام مع رئيس قسم الفوترة.

· إعداد عروض الأسعار للأعمال الإضافية وتقديم تحديثات الميزانية بشكل دوري لممثل المالك.

· مراجعة والتحكم في جمع جميع الوثائق والبيانات ذات الصلة اللازمة لضمان الإعداد السلس للفواتير المبدئية.

· مراجعة الفواتير المبدئية وملخصات التكاليف مع رئيس قسم الفوترة، بما في ذلك إجراء التعديلات اللازمة حسب الحاجة قبل التقديم للعملاء.

· التفاوض على الفواتير المبدئية مع العملاء وتسوية الفاتورة النهائية بالتشاور مع رئيس قسم الفوترة.

· إعداد اتفاقيات التسوية والحصول على توقيعها بشكل صحيح.

· إعداد وتقديم الفواتير النهائية للعملاء والمتابعة بشأن المدفوعات وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها.

· تجميع وصيانة ملف الفوترة بطريقة منظمة.

· توفير البيانات المتعلقة بالمشروع لرئيس قسم الفوترة ومساعدته في الحفاظ عليها.

· يُعطي الأولوية لرفاهية الذات والزملاء، مع الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية. الالتزام الصارم بجميع بروتوكولات الصحة والسلامة، والمشاركة بنشاط في برامج الرفاهية والعافية، والإبلاغ عن أي مخاوف على الفور لتعزيز ثقافة الممارسات الأفضل.

· القيام بواجبات إضافية كما تم تعيينها من قبل مدير الشؤون التجارية (الفوترة)، ورئيس قسم الفوترة ومن قبل الإدارة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد التقارير وتجميع الإحصائيات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات:

· درجة أو دبلوم في هندسة السفن، الهندسة البحرية، الهندسة الميكانيكية، شهادة الكفاءة (ضابط مهندس بحري) الفئة 1 (سفينة محركة) أو ما يعادلها.

مهندس فوترة Qatar Shipyard Technology Solutions