موظف فوتونة

Darapharma

Job Title: موظف الفواتير


ملخص الوظيفة:

موظف الفواتير مسؤول عن إعداد ومراجعة وإصدار فواتير دقيقة للعملاء، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة وشروط العقد واللوائح ذات الصلة. تتضمن الوظيفة الحفاظ على سجلات فواتير دقيقة، والتنسيق مع مختلف الأقسام للتحقق من البيانات، ودعم جمع المدفوعات في الوقت المناسب.


المسؤوليات الرئيسية:

إعداد وإصدار الفواتير بناءً على أوامر الشراء، وملاحظات التسليم، والإيصالات، والاتفاقيات التعاقدية.

مراجعة تفاصيل الفواتير للتأكد من دقتها، بما في ذلك الأسعار، والكميات، والضرائب، ومعلومات العملاء.

ضمان أن جميع الفواتير تتوافق مع السياسات الداخلية واللوائح الضريبية المحلية.

الحفاظ على سجلات الفواتير والفوترة منظمة ومحدثة.

التواصل مع فرق المبيعات واللوجستيات والمالية لحل اختلافات الفواتير.

مراقبة الحسابات المدينة والمتابعة مع العملاء بشأن المدفوعات المتأخرة.

إعداد تقارير دورية للفوترة والتحصيل للإدارة.

المساعدة في عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة المتعلقة بالفواتير.

الرد بسرعة على استفسارات العملاء بشأن الفواتير وبيانات الدفع.

اقتراح تحسينات في العملية لتعزيز كفاءة ودقة الفوترة.


المؤهلات والمهارات:

درجة البكاليروس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

خبرة مثبتة في الفوترة أو الفوترة أو الحسابات المدينة.

اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة في إدخال البيانات.

إتقان في برامج MS Office (خاصة Excel) وبرامج المحاسبة/الفوترة.

فهم جيد لضريبة القيمة المضافة واللوائح الضريبية المحلية.

مهارات تواصل قوية ومهارات بين شخصية.

القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.


ظروف العمل:

دور مكتبي مع تفاعل عرضي مع العملاء والأقسام الأخرى.

ساعات العمل القياسية، مع مرونة خلال فترات إغلاق نهاية الشهر.

موقع العمل: بير حسن