موظف سجل IOCC flyadeal Egypt

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على أرشفة سجلات الموظفين لجميع موظفي IOCC، بما في ذلك الموظفين الحاليين والجدد.
• أرشفة وتتبع سجلات التدريب، المؤهلات، والشهادات لموظفي IOCC.
• مراقبة صلاحية التدريب وتواريخ انتهاء الصلاحية وتقديم إشعارات في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة المعنيين.
• ضمان أن جميع الوثائق المتعلقة بالموظفين والتدريب مكتملة، دقيقة، وسهلة الاسترجاع للتدقيق أو الفحص.
• تسجيل، مراقبة، وتعقب تواريخ انتهاء الصلاحية لجميع وثائق IOCC الخاضعة للرقابة.
• الحفاظ على نظام تتبع الوثائق منظم (يدوي أو رقمي) لضمان الصلاحية والامتثال في جميع الأوقات.
• تصعيد الوثائق التي تقترب أو تجاوزت تاريخ انتهاء صلاحيتها إلى إدارة IOCC والأقسام المعنية.
• أرشفة الوثائق التالية للرحلات لجميع رحلات flyadeal (FAD & Wetleased) وفقًا لفترات الاحتفاظ المعتمدة.
• ضمان أن سجلات ما بعد الرحلة مؤشرة بشكل صحيح، مؤمنة، ومحفوظة ضد الفقدان أو الوصول غير المصرح به.
• التنسيق مع مقدمي خدمات التمزيق والتخلص المعتمدين للتخلص الآمن من الوثائق التي تجاوزت فترة الاحتفاظ المحددة.
• ضمان أن عملية التخلص من الوثائق تتم وفقًا لمتطلبات IOSA، GACA، وحماية بيانات الشركة.
• دعم التدقيقات الداخلية، التنظيمية، وIOSA من خلال ضمان أن جميع الوثائق المطلوبة حديثة، مكتملة، ومتاحة.
• مساعدة إدارة IOCC في إثبات الامتثال لمعايير التحكم في الوثائق والاحتفاظ بها.
• ضمان الحفاظ على مبادئ السرية وحماية البيانات في جميع الأوقات.