موظف سجل IOCC
flyadeal Egypt
صاحب عمل نشط
نشرت في 7 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
جدة، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على أرشيف سجلات الموظفين لجميع موظفي IOCC، بما في ذلك الموظفين الحاليين والجدد.
- أرشفة وتتبع سجلات التدريب، المؤهلات، والشهادات لموظفي IOCC.
- مراقبة صلاحية تواريخ انتهاء التدريب وتقديم إشعارات في الوقت المناسب للمعنيين.
- ضمان اكتمال دقة جميع الوثائق الخاصة بالموظفين والتدريب وسهولة استرجاعها للتدقيق أو الفحص.
- تسجيل ومراقبة وتتبع تواريخ انتهاء جميع الوثائق التي تخضع للرقابة في IOCC.
- الحفاظ على نظام تتبع الوثائق المنظم (يدوي أو رقمي) لضمان الصلاحية والامتثال في جميع الأوقات.
- تصعيد تواريخ انتهاء الوثائق القادمة أو المتأخرة إلى إدارة IOCC والأقسام المعنية.
- أرشفة الوثائق بعد الرحلات لجميع رحلات flyadeal (FAD & Wetleased) وفقًا لفترات الاحتفاظ المعتمدة.
- ضمان فهرسة السجلات بعد الرحلات بشكل صحيح، وتأمينها، وحمايتها من الفقدان أو الوصول غير المصرح به.
- التنسيق مع مقدمي خدمات التمزيق والتخلص المعتمدين للتخلص بشكل آمن من الوثائق التي تجاوزت فترة الاحتفاظ المحددة.
- ضمان إجراء التخلص من الوثائق بما يتوافق مع متطلبات IOSA وGACA وحماية بيانات الشركة.
- دعم التدقيقات الداخلية والتنظيمية وIOSA من خلال ضمان أن جميع الوثائق المطلوبة حديثة وكاملة ويمكن الوصول إليها.
- مساعدة إدارة IOCC في إثبات الامتثال لمعايير التحكم في الوثائق والاحتفاظ بها.
- ضمان الحفاظ على مبادئ السرية وحماية البيانات في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة السجلات، إدارة الطيران، أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
فهم أساسي لوثائق تنظيم الطيران ومتطلبات الامتثال.
إلمام بمبادئ التحكم في الوثائق وحفظ السجلات.
الحد الأدنى: 1-3 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، إدارة السجلات، أو الأدوار الداعمة الإدارية.
المفضل: خبرة في بيئة العمليات الجوية، لا سيما إدارة وثائق IOCC أو عمليات الطيران.
القطاع المهني للشركة
- الطيران
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف سجل IOCC
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com