منسق مشروع تكنولوجيا المعلومات

Talentmate

منسق مشاريع تكنولوجيا المعلومات يلعب دورًا حاسمًا في ضمان التخطيط والتنفيذ الناجحين لمشاريع التكنولوجيا المختلفة داخل المنظمة. تتضمن هذه الوظيفة التعاون مع فرق متعددة التخصصات لإدارة الجداول الزمنية والموارد والاتصالات لتحقيق أهداف المشروع بكفاءة. منسق مشاريع تكنولوجيا المعلومات مسؤول عن الحفاظ على توثيق المشروع، تتبع التقدم، وضمان توافق جميع الأهداف مع أولويات المنظمة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، انتباهًا للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد. يجب أن يمتلك المرشح المثالي معرفة بأنظمة وعمليات تكنولوجيا المعلومات وإظهار مهارات ممتازة في حل المشكلات والتواصل لتسهيل عمليات المشروع بسلاسة ورضا أصحاب المصلحة.

المسؤوليات

• تنسيق مشاريع تكنولوجيا المعلومات من خلال ضمان التواصل الواضح بين أصحاب المصلحة في المشروع وأعضاء الفريق.
• مراقبة تقدم المشروع وضبط الخطط للحفاظ على سير المشاريع ضمن المسار وضمن الميزانية.
• تنظيم والحفاظ على وثائق المشروع الشاملة، بما في ذلك تقارير الحالة ومحاضر الاجتماعات.
• المساعدة في تحديد نطاق المشروع، والأهداف، والنتائج بالتعاون مع الإدارة العليا.
• تحديد مخاطر المشروع المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف لإدارتها بفعالية.
• تسهيل اجتماعات المشروع المنتظمة لضمان التوافق وحل أي قضايا ناشئة بسرعة.
• تتبع موارد المشروع وإدارة التخصيص لضمان الإنتاجية والكفاءة المثلى.
• ضمان الالتزام بأفضل ممارسات إدارة المشاريع وإرشادات الشركة في جميع المراحل.
• تقديم الدعم في تقييمات التكنولوجيا واختيار الأدوات والبرامج للمشاريع.
• التواصل بتحديثات المشروع مع أصحاب المصلحة وإدارة التوقعات طوال دورة حياة المشروع.
• المساعدة في إعداد مقترحات المشاريع، والميزانيات، وتقديرات التكاليف.
• العمل عن كثب مع فرق تكنولوجيا المعلومات لتسهيل الانتقالات السلسة في مراحل إكمال المشروع.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع، ويفضل أن تكون ضمن قطاع تكنولوجيا المعلومات أو التكنولوجيا.
• فهم قوي لمبادئ وأساليب إدارة المشاريع.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع انتباه حاد للتفاصيل والمتابعة.
• القدرة على تعدد المهام وإدارة مشاريع متعددة في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات استثنائية في التواصل والعلاقات الشخصية للتعاون بفعالية مع أعضاء الفريق.
• إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع، مثل MS Project أو Asana.
• القدرة على حل المشكلات بكفاءة والتفكير النقدي تحت الضغط.
• الإلمام بالبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، والأنظمة، وبيئات التطبيقات.