موظف مشتريات/ مشتريات ذو خبرة في المنطقة الحرة بجافزا

Confidential Company

وصف الوظيفة

المسمى الوظيفي: موظف مشتريات

الموقع: دبي، المنطقة الحرة بجافزا (الإمارات العربية المتحدة)

هدف الوظيفة:

موظف المشتريات مسؤول عن إدارة عملية الشراء، بما في ذلك إنشاء أوامر الشراء (POs) وملاحظات استلام البضائع (GRNs). تتطلب الوظيفة خبرة في صناعة الكحول، وسياقات المشتريات في أفريقيا، والاطلاع على سلاسل الإمداد العالمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة أوامر الشراء: إنشاء وإدارة أوامر الشراء، مع ضمان الدقة والامتثال لإرشادات المنظمة والجهات المانحة.
• ملاحظات استلام البضائع (GRNs): إنشاء ملاحظات استلام البضائع ومطابقتها مع أوامر الشراء والفواتير لضمان دقة السجلات المالية.
• أتمتة التقرير من MSD: أتمتة تقرير التدفق النقدي من Microsoft Dynamics بعد النظر في المستحقات والمدفوعات.
• إدارة الموردين: تحديد وتقييم وإدارة العلاقات مع الموردين والبائعين وفقًا لإجراءات المنظمة.
• تخطيط المشتريات: تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء المتوافقة مع أهداف المنظمة.
• التفاوض على العقود: التفاوض على الشروط والأحكام مع الموردين لتأمين أفضل قيمة للمنظمة.
• الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
• إدارة البيانات والتقارير: الحفاظ على سجلات دقيقة لمعاملات الشراء وأداء الموردين.
• التحسين المستمر: تحديد الفرص لتحسين عمليات الشراء وتنفيذ أفضل الممارسات.
• تخطيط المخزون: القدرة على إدارة رأس المال العامل للشركة بما في ذلك المخزون.

*

المؤهلات:

• التعليم: درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: حد أدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد، مع التركيز على الأسواق الحرة في الإمارات والأسواق الأفريقية.

المهارات والكفاءات:

• معرفة قوية بمبادئ وممارسات المشتريات.
• خبرة في Microsoft Dynamics أمر ضروري
• مهارات ممتازة في التفاوض وإدارة العقود.
• مهارات تحليل وحل مشكلات ممتازة.
• مهارات قوية في الاتصال والتواصل الشخصي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.