سكرتيرة تنفيذية ASMA ALI ALMESSABI ADVOCATES AND LEGAL CONSULTANTS

نشرت قبل 7 ساعات

الخبرة

5 - 6 سنوات

الراتب الشهري

($2,701 - $4,051) د.إ 10,000 - 15,000

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي مواطن عربي

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهام والمسؤوليات 1- إدارة وتنظيم المراسلات الرسمية (ورقية وإلكترونية) والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بشكل صحيح. 2- تنسيق الاجتماعات والمواعيد، إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات. 3- استقبال الزوار والتعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية. 4- إعداد وتصميم العروض التقديمية باستخدام برنامج Microsoft PowerPoint أو أدوات مشابهة، مع ضمان دقة المحتوى وجاذبية العرض. 5- مساعدة الإدارة في إعداد التقارير الدورية والوثائق الرسمية، والحفاظ على الملفات الإدارية والسرية بشكل منظم وسهل الوصول. 6- التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة. 7- المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية للشركة. المؤهلات والخبرة 1- خبرة مثبتة في الأعمال السكرتارية أو دعم إداري. 2- مهارات قوية في إعداد وتصميم العروض التقديمية. 3- إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 4- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على إنجاز مهام متعددة. 5- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية. 6- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والاحترافية. المهارات الشخصية 1- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالجودة. 2- المرونة في التعامل مع المهام المتغيرة. 3- المبادرة والقدرة على حل المشكلات. 4- مهارات العمل الجماعي والتعاون.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • Office Manager
  • Personal Assistant
  • Meeting Coordination
  • Secretary
  • Administrative Assistant
  • Executive Secretary
  • Administrative Officer
  • Travel Arrangements
  • Communication Skills
  • Office Management
  • Confidentiality
  • Executive Assistant

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

ASMA ALI ALMESSABI ADVOCATES AND LEGAL CONSULTANTS

وظائف مماثلة

مساعد شخصي - مكتب عائلي (دبي الإمارات العربية المتحدة)

Confidential Company

  • 2 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

AJJU HOODA HOTELS

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

Globe Pathway HR Consultancy

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
عرض الكل