مساعد إداري ومالي مبتدئ

International Organization for Migration

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 21 ساعة

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

تونس - تونس

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تحت الإشراف العام لرئيس وحدة إدارة الموارد (RMU)، ومسؤول RM الوطني، والإشراف المباشر لرئيس المكتب الفرعي، سيوفر المعني الدعم لمكتب المنظمة الدولية للهجرة في صفاقس من حيث متطلبات الإدارة والمالية، بالتعاون مع وحدة المالية وسلسلة الإمداد.

المسؤوليات:

  1. تقديم الدعم الكتابي لمكتب المالية في أنشطته الإدارية والمالية اليومية
  2. تقديم المساعدة لضمان سير الوظائف الإدارية اليومية بسلاسة وفي الوقت المناسب، ووفقًا للوائح وإجراءات البعثة؛
  3. الحفاظ على النظام في ختم وتوقيع المدفوعات المستلمة.
  4. إعداد وتسجيل المعاملات المحاسبية للمكتب، والمتابعة مع الموظفين المعنيين للحصول على الوثائق المفقودة (إن وجدت)، وتقديم الدعم اللوجستي العام مثل تصوير المستندات ومسحها ضوئيًا، والفواتير التي أعدتها الوحدة، وما إلى ذلك.
  5. تقديم الدعم في الحفاظ على نظام أرشفة فعال ونظام أرشفة إلكترونية للفواتير / الوثائق المالية / الإيصالات وضمان أرشفتها في الوقت المناسب وفي ترتيب زمني؛
  6. تقديم الدعم في التحقق من الفواتير، والوثائق الداعمة وأن البضائع أو الخدمات التي تشير إليها قد تم استلامها أو تقديمها وفقًا لقواعد وإجراءات إدارة المالية في المنظمة الدولية للهجرة قبل المضي قدمًا في طلب الدفع؛
  7. تقديم المساعدة في معالجة جميع خدمات الموظفين مثل السفر، ومطالبات النفقات، واسترجاع الوثائق، وما إلى ذلك;
  8. تقديم الدعم لفريق مساعد المالية لضمان اكتمال جميع المدفوعات المنشورة وغيرها من الوثائق المحاسبية بشكل صحيح ومنهجي وفقًا لقواعد وإجراءات إدارة المالية في المنظمة الدولية للهجرة؛
  9. المساعدة في تنظيم وإعداد الفواتير حسب الحاجة أثناء التدقيق.
  10. الحفاظ على مسائل السرية كما هو محدد بواسطة متطلبات البعثة.
  11. مساعدة مساعد المالية في الحفاظ على الدقة فيما يتعلق بتتبع الشؤون المالية وحفظ السجلات للأنشطة والمشاريع المالية اليومية.
  12. تقديم الدعم في إعداد التقارير المالية ومراقبة المشاريع بحيث يتم تتبع الالتزامات والنفقات الخاصة بالمشاريع وفقًا لمعايير المنظمة الدولية للهجرة.
  13. المساعدة في إنهاء حسابات البعثة بشكل دوري وفي الوقت المناسب.
  14. التعامل مع حسابات النفقات الصغيرة للمكتب الفرعي وضمان اكتمال جميع تسجيلات النقد والوثائق الداعمة وفقًا لقواعد وإجراءات إدارة المالية في المنظمة الدولية للهجرة.
  15. أي مهام أخرى قد يتم تعيينها

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

شهادة الثانوية العامة / درجة الشهادة، ويفضل أن تكون في إدارة الأعمال، أو أي مجال مشابه من مؤسسة أكاديمية معتمدة وثلاث سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة؛ أو درجة بكاليوس أو ما يعادلها أو درجة أعلى في المجالات المذكورة أعلاه مع سنة واحدة من الخبرة المهنية ذات الصلة.

الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات يونسكو العالمية للتعليم العالي.

  • الخبرة في الإدارة والمساعدة الفنية للمديرين تعتبر ميزة

المهارات

  • مهارات إدارة الوقت الممتازة
  • القدرة على العمل بشكل فعال ومنسجم ضمن فريق من الزملاء من ثقافات وخلفيات مهنية متنوعة
  • القدرة المثبتة على التواصل بوضوح وفعالية؛
  • مهارات شخصية وثقافية قوية مع اهتمام بالتفاصيل؛
  • لاعب فريق؛ 100٪ نزاهة
  • مهارات حاسوبية ممتازة، خاصة في MS Office؛
  • الخبرة في أوراكل تعتبر ميزة

اللغات

بالنسبة لجميع المتقدمين، يتطلب الطلاقة في الفرنسية والعربية والإنجليزية (شفويًا ومكتوبًا).

القطاع المهني للشركة

  • الدفاع
  • العسكرية
  • حكومة

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد إداري ومالي مبتدئ

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

International Organization for Migration

Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal candidates are considered first-tier candidates.

IOM s official languages are English, French and Spanish.

IOM s competency framework can be found at this link . Competencies will be assessed during the selection process.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.

قراءة المزيد

https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/17851