موظف إداري مبتدئ

Grovy Developers

ملخص الدور

نحن نبحث عن موظف إداري مبتدئ متحفز وذو تفاصيل مع أساس في كل من الإدارة والمالية الأساسية. ستدعم هذه الوظيفة العمليات اليومية للمكتب، وتضمن سير العمليات الإدارية بسلاسة، وتساعد فريق المالية في المهام المحاسبية الروتينية.

المرشح المثالي منظم وموثوق ومتحمس للنمو في كل من وظائف الدعم الإداري والمالي.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم الإداري:

• التعامل مع الإدارة العامة للمكتب (التصنيف، المسح الضوئي، المراسلات، وإدارة السجلات).
• المساعدة في جدولة الاجتماعات، وإدارة التقويمات، وتنسيق ترتيبات السفر.
• الحفاظ على مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
• دعم الموارد البشرية بالوثائق، والتوجيه، وإدارة سجلات الموظفين.
• ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة والتنسيق مع الموردين/مقدمي الخدمات.
• دعم قسم خدمة العملاء في إدخال البيانات

دعم المالية:

• المساعدة في إعداد الفواتير، والإيصالات، وقسائم الدفع.
• معالجة إدخالات المحاسبة الأساسية تحت الإشراف (الحسابات المستحقة/المستلمة).
• دعم تتبع النفقات الشهرية وإدارة النقدية الصغيرة.
• المساعدة في إعداد الوثائق المالية والتقارير لمراجعة الإدارة.
• التنسيق مع فريق المالية خلال التدقيقات وفحوصات الامتثال.

الكفاءات

• النزاهة والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• إدارة الوقت وقدرات حل المشكلات.
• عضو فريق بروح استباقية.
• الاستعداد للتعلم والنمو في مجالات الإدارة والمالية.