عمليات الأشخاص والثقافة الشابة
Dsquares
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
حول الدور:
نحن نبحث حاليًا عن مدير مكتب منظم للغاية ودقيق للانضمام إلى قسم الأشخاص والثقافة في Dsquares. كمدير مكتب، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات اليومية لمكتبنا بسلاسة وتقديم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية لدينا.
المهام الرئيسية والمسؤوليات:
- التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم المعلومات المتعلقة بسياسات وإجراءات الإدارة.
- المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة وأنشطة مشاركة الموظفين.
- تنظيم اجتماعات المكتب وجلسات التدريب، بما في ذلك تقديم الطعام واللوجستيات.
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للموظفين.
- الإشراف على صيانة المكتب ونظافته وأمنه من خلال التنسيق مع موظفي الصيانة والتنظيف.
- الحفاظ على مخزون لوازم المكتب، وتقديم الطلبات حسب الحاجة لضمان توفر المخزون، وإدارة علاقات الموردين.
- معالجة الفواتير، إدارة النفقات الصغيرة، والمساعدة في تتبع النفقات وإدارة الميزانية.
- الحفاظ على سجلات جميع نفقات المكتب وتقديم التقارير إلى قسم المالية.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لاستفسارات المكتب، وتقديم المعلومات والمساعدة للزوار والموظفين.
المهارات والقدرات:
- خبرة عمل مثبتة كمدير مكتب أو دور مشابه
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
- اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- قدرات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات تواصل قوية، كتابة وتحدث.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في الوقت نفسه.
التعليم والخبرة
- التعليم المطلوب: درجة البكالوريوس (BSc.)
- 1-2 سنوات من الخبرة كمدير مكتب أو دور مشابه.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة عمل مثبتة كمدير مكتب أو دور مشابه
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
- اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- قدرات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات تواصل قوية، كتابة وتحدث.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في الوقت نفسه.
التعليم والخبرة
- التعليم المطلوب: درجة البكالوريوس (BSc.)
- 1-2 سنوات من الخبرة كمدير مكتب أو دور مشابه.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- عمليات الأشخاص والثقافة الشابة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Dsquares
Dsquares is not just a loyalty program provider; we specialize in crafting loyalty solutions that deliver unforgettable experiences, ensuring customers keep returning. From concept to execution, we handle the entire loyalty journey, turning brands into cherished favorites. Our tech-savvy team is driven by a passion for innovation, empowering businesses to cultivate lasting relationships with their clients. Our team is the core of Dsquares. We believe that exceptional people create exceptional solutions. Our culture is founded on openness, empowerment, and a collective passion for delivering extraordinary customer experiences. Join us and be part of a team that s redefining loyalty programs. More than rewards, we create experiences. And more than customers, we build advocates.
https://apply.workable.com/dsquares-loyalty-dmcc/j/9D7FA209B0/