مجند مبتدئ ومساعد إداري

Client of Besst Group

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف، وتصنيف السير الذاتية، وإجراء المقابلات الهاتفية الأولية، وتحديد المواعيد مع المرشحين.
• تنسيق المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف مع ضمان المتابعة والتواصل في الوقت المناسب.
• الحفاظ على تحديث قواعد بيانات المرشحين، والمتعقبات، وملفات التوظيف بطريقة منظمة وسرية.
• دعم المهام الإدارية مثل الأرشفة، ومسح الوثائق، وإعداد التقارير، وإدارة المراسلات المكتبية.
• التعامل مع العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك الرد على المكالمات، واستقبال الزوار، وتنسيق التواصل الداخلي.
• المساعدة في توظيف الموظفين الجدد، وإعداد الوثائق، وضمان استكمال إجراءات الانضمام.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لدعم احتياجات الموارد البشرية والإدارة حسب الحاجة.
• ضمان الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.