قائد التحكم في الوثائق (رقم الهاتف)

Talentmate

يلعب قائد التحكم في الوثائق دورًا حاسمًا في إدارة ومراقبة عملية السيطرة على الوثائق داخل المؤسسة. تتضمن هذه الوظيفة الحفاظ على الوثائق وتنظيمها بطريقة منهجية لضمان سهولة الاسترجاع والامتثال للمتطلبات التنظيمية. قائد التحكم في الوثائق مسؤول عن الإشراف على فريق التحكم في الوثائق وضمان الالتزام بنظام إدارة الوثائق الخاص بالشركة. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الدقة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد. يجب أن يمتلك المرشح المثالي صفات قيادية قوية، ومهارات تواصل ممتازة، وفهمًا راسخًا لممارسات إدارة الوثائق. هذه الوظيفة محورية لضمان تدفق الوثائق بسلاسة عبر الأقسام المختلفة وتسهيل عمليات اتخاذ القرار بكفاءة.

• الإشراف على وتوجيه فريق التحكم في الوثائق لضمان الأداء الفعال.
• تطوير وصيانة أنظمة إدارة الوثائق لضمان الامتثال للمعايير.
• ضمان الحفاظ على جميع وثائق الشركة بطريقة منظمة وآمنة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لإدارة عملية الوثائق بكفاءة.
• مراجعة واعتماد التغييرات في الوثائق لضمان الدقة والشمولية.
• تنفيذ أفضل الممارسات للتحكم في الوثائق وإدارتها عبر المؤسسة.
• تدريب ودعم أعضاء الفريق في عمليات وأنظمة إدارة الوثائق.
• تسهيل التدقيق من خلال ضمان توفر جميع الوثائق بشكل منظم.
• مراقبة أنشطة التحكم في الوثائق وتقديم تقارير منتظمة للإدارة.
• حل التناقضات في الوثائق والحفاظ على سجلات التغييرات في الوثائق.
• التواصل مع الشركاء الخارجيين لإدارة مشاركة الوثائق والتعاون.
• التحسين المستمر لعمليات إدارة الوثائق لتعزيز الكفاءة التشغيلية.

• درجة البكاليوس في إدارة المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التحكم في الوثائق أو دور مشابه.
• قدرات قيادية مثبتة وخبرة في إدارة فريق بشكل فعال.
• فهم قوي لأنظمة إدارة الوثائق وأدوات البرمجيات.
• مهارات تنظيم ممتازة والانتباه للتفاصيل لإدارة الوثائق.
• مهارات تواصل قوية للتواصل مع مختلف أصحاب المصلحة بشكل فعال.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• يفضل أن تكون على دراية بمتطلبات الوثائق التنظيمية والامتثال.