مراقب رئيسي للوثائق
Scatec Vietnam
نشرت في 22 مايو
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الغرض الرئيسي من الوظيفة
يقود تسليم التحكم في الوثائق لمشروع أو أكثر، مما يضمن تطبيق الإجراءات بشكل متسق وتوافر الوثائق بشكل مستمر. يدير موارد التحكم في الوثائق في المكتب الرئيسي والموقع بناءً على احتياجات المشروع.
المسؤوليات الرئيسية
- قيادة وتنسيق أنشطة التحكم في الوثائق للمشاريع المعينة
- تنسيق إعداد EDMS للمشروع، التشغيل اليومي، وتسليم المشروع
- إدارة الوثائق الداخلية (العقود، MDL، وثائق مراجعة البوابة)
- تحديث مدخلات التحكم في وثائق مراجعة البوابة وحضور اجتماعات GR
- ضمان الالتزام بإجراءات ومعايير التحكم في الوثائق
- الحفاظ على إشراف EDMS، والترقيم، والتحكم في المراجعات، والبيانات الوصفية
- إدارة وتدقيق مراجعة الوثائق، والموافقة، وتوزيع سير العمل
- العمل كواجهة رئيسية للمشروع للعملاء، والمقاولين، والموردين في التحكم في الوثائق
- أداء فحوصات الجودة وحل مشكلات التحكم في الوثائق
- ضمان تغطية التحكم في الوثائق بدون انقطاع (إجازة، مشاكل الاتصال بالموقع، فجوات الموارد)
- توجيه وإرشاد مراقبي الوثائق ومراقبي الوثائق في الموقع
- تقرير حالة التحكم في الوثائق، والمخاطر، ونتائج الأداء إلى فرق المشروع والإدارة
- تنسيق وتجميع تسليم وثائق TTO إلى SPV و O&M
- التقارير إلى مدير معلومات المشروع والوثائق
المؤهلات والمهارات
- درجة جامعية
- 5+ سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، ويفضل أن تكون في مشاريع EPC/البناء
- خبرة مثبتة في العمل مع دورة حياة جميع الوثائق في مشروع بدءًا من البداية وحتى النهاية وهيكل تدفق EDMS المعماري
- فهم أساسي لمتطلبات ISO9001
- طلاقة في الكتابة والمحادثة باللغة الإنجليزية
- القدرة على تقديم تدريب على نظام إدارة الوثائق، والعمليات والإجراءات مع جميع الأطراف المعنية
- إظهار الفهم في رسم الوثائق بين الإجراءات واحتياجات المشروع
الخصائص الشخصية
جزء من شروط مرجع كل موظف هو المساهمة في رؤية Scatec: تحسين مستقبلنا والالتزام بقيم شركتنا التي هي:
- قابل للتنبؤ: إظهار مهارات التواصل والاستماع الواضحة، ومشاركة المعلومات بطريقة مفتوحة وصادقة
- دفع النتائج: إظهار العزيمة، والقدرة على التفاعل، يمكنه تحديد الأولويات والعمل بشكل مستقل
- صانع التغيير: إظهار روح المبادرة، يمكنه التحدي، سريع التعلم، يأخذ المبادرات ويعدل
- العمل معًا: إظهار العمل الجماعي، ومشاركة المسؤوليات، يمكنه تقديم تنازلات، لديه موقف يمكن القيام به
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والمهارات
- درجة جامعية
- 5+ سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، ويفضل أن تكون في مشاريع EPC/البناء
- خبرة مثبتة في العمل مع دورة حياة جميع الوثائق في مشروع بدءًا من البداية وحتى النهاية وهيكل تدفق EDMS المعماري
- فهم أساسي لمتطلبات ISO9001
- طلاقة في الكتابة والمحادثة باللغة الإنجليزية
- القدرة على تقديم تدريب على نظام إدارة الوثائق، والعمليات والإجراءات مع جميع الأطراف المعنية
- إظهار الفهم في رسم الوثائق بين الإجراءات واحتياجات المشروع
القطاع المهني للشركة
- توليد الطاقة
- توزيع الطاقة
- الطاقة
- الطاقة النووية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب رئيسي للوثائق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Scatec Vietnam
Want to join a frontrunner in renewable energy that is actively seeking early entry into new markets globally? Since the establishment in 2007, Scatec has acquired extensive knowledge and experience in developing, building, and operating solar, wind and hydro power plants and storage solutions. Driven by our company values and competent global workforce, we aim to deliver competitive and sustainable renewable energy globally; protect our environment and improve quality of life through innovative integration of technology; and create shareholder value. We are present on four continents and are headquartered in Oslo, Norway.
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
Scatec Vietnam
- 5 - 7 سنوات
- القاهرة - مصر
مراقب الوثائق المالية
KEO International Consultants
- 5 - 7 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مراقب وثائق أول
Jones Lang LaSalle
- 5 - 7 سنوات
- القاهرة - مصر
مراقب الوثائق المالية
GENERAL INTERNATIONAL TECHNICAL CO (L.L.C)
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب الوثائق المالية
EMIRATES INTERNATIONAL FACILITY MANAGEMENT LLC
- 3 - 6 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة