رئيس تنفيذي للعلاقات الحكومية

Aldar Education

وصف الوظيفة

تسعى مجموعة مدارس الدار التعليمية حاليًا للبحث عن مدير تنفيذي متميز للعلاقات الحكومية لدعم مدارسنا في أبوظبي.

تُعتبر هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساهمة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.

سيكون المرشحون الناجحون متماشين عن كثب مع قيمنا الأساسية وأخلاقنا ويمتلكون فهمًا حقيقيًا وتقديرًا لقيم المنطقة.

يقوم المدير التنفيذي للعلاقات الحكومية بأداء مجموعة متنوعة من الأعمال المكتبية والداعمة التي تدعم موظفي المدرسة والامتثال المدرسي بما يتماشى مع اللوائح الحكومية وتعليمات الدار، ويرشد المدرسة والشركة بشأن أي تغييرات قد تطرأ. ستعمل هذه الوظيفة على تطوير ممارسات للمساعدة في تلبية الإرشادات، ومراقبة هذه الممارسات، والحفاظ على جميع السجلات المطلوبة لضمان الشهادة بالامتثال.

المهام الرئيسية:

• إدارة بشكل استباقي عمليات وزارة الموارد البشرية والتوطين وعمليات ICP، ADEK بالتنسيق مع فريق العلاقات الحكومية (المكتب الرئيسي) والمشاريع بالتعاون مع مكتب مدير المدرسة/موارد بشرية لضمان تسليم فعال وفي الوقت المناسب
• الامتثال لمجموعة متنوعة من الإرشادات واللوائح التي وضعتها مجموعة مدارس الدار، ADEK والهيئات التنظيمية الأخرى.
• نشر الوعي بالسياسات والإجراءات والإرشادات بين الموظفين والطلاب وأولياء الأمور لضمان ثقافة الامتثال داخل المدرسة.
• أن تكون على اطلاع بجميع التغييرات في سياسات وإجراءات القبول والتسجيل في ADEK، ICP، وزارة الموارد البشرية والتوطين.
• إدارة وتنسيق جميع الاتصالات والطلبات من/إلى ADEK.
• التواصل مع ADEK والجهات الحكومية الأخرى حسب الضرورة لضمان التواصل الفعال والسريع، مع بناء علاقات قوية.
• توفير المعلومات لـ ADEK وتلقي المعلومات منها والتعامل مع الطلبات ذات الصلة بشكل مناسب.
• الوعي والامتثال للسياسات والإجراءات المتعلقة بالأمن والسرية وحماية البيانات، مع الإبلاغ عن جميع المخاوف إلى الشخص المناسب.
• المساهمة في القيم العامة/العمل/الأهداف للمدرسة.
• المشاركة في التدريب والأنشطة التعليمية الأخرى وتطوير الأداء حسب الحاجة.
• الإبلاغ عن قضايا الامتثال وتقديم توصيات للحلول.
• ضمان أعلى مستويات النزاهة والسرية دائمًا
• أي مهام أخرى توجيهها القيادة حسب الحاجة
  
  
  

المسؤوليات

المهام المحددة:

• يعمل كمترجم من الإنجليزية إلى العربية ومن العربية إلى الإنجليزية للمدرسة
• ترجمة السياسات والمستندات الرئيسية من الإنجليزية إلى العربية والعكس بما في ذلك إكمال الوثائق العربية لـ ADEK
• يعمل كمترجم في اجتماعات أولياء الأمور والطلاب، حسب الحاجة
• الحفاظ على نظام ADEK بما في ذلك PD لضمان الامتثال
• الحفاظ على نظام معلومات موظفي ADEK PASS ومتابعة/مراجعة إصدار الموافقات لموظفي المدرسة بالتواصل مع الموظفين
• ضمان امتثال الموظفين الجدد لسياسات التوظيف في ADEK بما في ذلك السياسة 26 لتراخيص الموظفين والمؤهلات.
• مراقبة خطاب تعيين الموظفين الحاليين في المدرسة، وتأشيرات العمل، وتواريخ انتهاء تصاريح العمل وضمان تجديدها مع التواصل مع الموظفين بشأن تقديم الوثائق
• ضمان تسجيل جميع موظفي المدرسة والموظفين الخارجيين في نظام ADEK PASS وتم إصدار خطابات الموافقة/التعيين من ADEK
• متابعة مع الموظفين بشأن الوثائق المطلوبة لضمان الامتثال لنظام ADEK.
• إعداد وتقديم الوثائق لموافقات تأشيرات الموظفين (الجديدة والتجديدات) والتواصل مع كاتب العدل ومسؤول العلاقات العامة إذا لزم الأمر لمعالجة الأمور في الوقت المحدد.
• الحصول على تأشيرات الموظفين وعقد العمل لضمان الامتثال لخطابات التعيين الصادرة من ADEK.
• التواصل مع الموارد البشرية إذا فشل الموظف في تقديم الوثائق المطلوبة للامتثال لنظام ADEK PASS.
  
  
  

المؤهلات

المؤهلات الدنيا:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، إدارة المكاتب أو أي مجالات ذات صلة
  
  
  

الحد الأدنى من الخبرة:

• خبرة مثبتة تزيد عن سنتين في العلاقات العامة أو أدوار أخرى مرتبطة بالمدرسة يفضل أن تكون تحت إشراف ADEK/KHDA.
  
  
  

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

• مهارات جيدة في التواصل باللغة العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)
• مهارات متقدمة في الحاسوب، والنظام وMS office
• القدرة على أداء واجبات ذات طبيعة حساسة وسرية
• القدرة المثبتة على العمل كجزء من فريق
• مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم
• حس عالٍ من الإلحاح
• توجه قوي نحو خدمة العملاء والقدرة على العمل مع لجنة أو فريق
• مهارات جيدة في إدارة الضغط والوقت
• فهم ومعرفة بتشريعات ADEK/KHDA، وMOHRE وICP والسياسات والإجراءات وكذلك نظام التفتيش والمتطلبات.
• معرفة قوية بقواعد وأنظمة MOHRE وICP وكذلك الأنظمة والعمليات
• رخصة قيادة سارية في الإمارات مفضلة