ضابط أول التعلم والتطوير LEELAAK HR Consultancy

وصف الوظيفة

1. تفاصيل الوظيفة: عنوان الوظيفة: التعلم والتطوير ضابط أول

تقارير إلى: رئيس قسم التعلم والتطويرالقسم: الإدارةالإدارة: الموارد البشريةP

2. الغرض من الوظيفة: تقديم المشورة لرئيس قسم التعلم والتطوير بشأن الاتجاهات الحالية في التعلم والتطوير لوضع استراتيجيات جديدة. تطوير سياسات وإجراءات جديدة، ومراجعة وتحديث السياسات والإجراءات الحالية. دعم تحقيق أهداف قطرية. تطوير وتدريب المتدربين القطريين والموظفين المعتمدين، فضلاً عن القوة العاملة الأوسع، لبناء منظمة ماهرة ومستعدة للمستقبل.

3. أبعاد الوظيفة: عدد الموظفين الذين يتم الإشراف عليهم التقرير المباشر

4. المسؤوليات الرئيسية: وصف إدارة المشورة

• تقديم المشورة لرئيس قسم التعلم والتطوير من أجل إنشاء استراتيجيات تتماشى مع الاتجاهات الحالية في الصناعة.
• تطوير وتنفيذ أطر التعلم الاستراتيجية لدعم النمو التنظيمي.

تدريب وإدارة الموظفين

• الدعم في تخطيط وتنظيم برامج التعلم / التطوير والتدريب للموظفين الحاليين حتى مستوى الإدارة، سواء في الخارج أو محليًا، بما يتماشى مع الاحتياجات والفجوات في المهارات المحددة.
• المساعدة في تطوير مواد التدريب ذات الصلة بالتنسيق مع الفرق الداخلية، و/أو من خلال إشراك خبراء خارجيين في الموضوع.
• الإشراف وإدارة برامج التطوير للخريجين القطريين، مع ضمان تدريبهم الفعال وتقدمهم إلى أدوار ماهرة ضمن المنظمة.
• مراقبة والإبلاغ عن أداء الخريجين القطريين والحضور، بالتنسيق مع مختلف المؤسسات التعليمية مثل قطر للبترول، كلية شمال الأطلنطي - قطر، كلية الطيران القطرية، والمؤسسات الدولية في الولايات المتحدة، وأستراليا، والمملكة المتحدة.
• قيادة برنامج التدريب الداخلي القطري، مع ضمان تقديم برنامج من الطراز الأول بشكل احترافي.
• جدولة جلسات التدريب، وإدارة الاختبارات، والتعامل مع مدفوعات المنح الدراسية للمتدربين، بالتنسيق عن كثب مع المعاهد التعليمية.
• إدارة المشورة اليومية والإجراءات التأديبية للخريجين والمتدربين، بالتعاون مع لجنة علاقات الموظفين وإدارة الشؤون القانونية لحل مشاكل التدريب، والغياب، والأداء.
• التنسيق مع مزودي التدريب والهيئات المهنية، لتصميم، وتخطيط، ومراجعة برامج التدريب، مع ضمان تلبيتها لمتطلبات المهارات المحددة للمنظمة.
• التعاون مع فريق التعلم والتطوير وإدارات أخرى لتنسيق برامج وإجراءات التدريب الإداري المتخصص والعام.
• تتبع وإدارة النفقات المتعلقة بالتدريب لبرامج التدريب الإداري والعام، وحل التباينات، ومعالجة فواتير التدريب من خلال نظام إدارة الموارد البشرية للدفع في الوقت المناسب.
• تنظيم وإدارة اللوجستيات لبرامج التدريب الإداري والعام قصيرة الأجل، سواء في الخارج أو محليًا، بما في ذلك رسوم التدريب، والتأشيرات، وترتيبات السفر، والإقامة.
• التخطيط وإجراء جلسات تدريب داخلية، حيثما أمكن، والتفاوض مع البائعين، وترتيب المرافق اللازمة مثل قاعات التدريب والمواد، والتعامل مع جميع اللوجستيات المرتبطة.

إشراف الفريق

• تقديم الإرشاد والتدريب على العمل للزملاء المبتدئين وإجراء تبادل المعرفة لتسهيل تحقيق أهداف الفريق وإكمال المهام بطريقة فعالة تتماشى مع إجراءات التشغيل والسياسة.

إعداد الميزانية والأداء المالي

• مراقبة الأداء المالي لمنطقة نشاط معينة مقابل الميزانيات وضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا للإرشادات المعتمدة مع الإبلاغ بسرعة عن أي تباينات للإدارة.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• إنشاء سياسات وإجراءات جديدة، ومراجعة وتحديث السياسات والإجراءات الحالية.
• تنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات للتعلم والتطوير بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية ذات الصلة، مع تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة للمنظمة.

تحسين مستمر

• المشاركة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف.

التقارير

• إعداد البيانات والتقارير القسم في الوقت المناسب وبشكل دقيق لتلبية متطلبات الشركة والقسم، والسياسات والمعايير الجودة.

5. الاتصالات وعلاقات العمل: الداخلية

• رئيس قسم الإدارة
• مدير رأس المال البشري
• رئيس قسم التعلم والتطوير
• ضابط أول التعلم والتطوير الفني
• منسق التعلم والتطوير
• مدير التعلم والتطوير
• رؤساء الوظائف عبر المنظمة
• اللجان ذات الصلة

خارجي

• البائعون، والموردون، ومقدمو الخدمات
• السلطات الحكومية

6. السياق، بيئة العمل وصلاحيات اتخاذ القرار:

• تعمل هذه الوظيفة ضمن بيئة مؤسسية ديناميكية حيث تؤثر القرارات الرئيسية بشكل كبير على قسم الإدارة. تتطلب هذه القرارات التشاور مع والحصول على موافقة رئيس قسم التعلم والتطوير قبل التنفيذ.
• تعمل بموجب التفويضات المصرح بها من قبل رئيس قسم التعلم والتطوير، مما يضمن إدارة جميع الأنشطة الوظيفية والتشغيلية بمعايير عالية من الجودة والتقارير، وبالتالي الحفاظ على المساءلة والشفافية.
• تشارك في تنفيذ استراتيجية العمل والأعمال الشاملة لقسم الإدارة. مسؤولة عن المساهمة في تحقيق الأهداف التجارية والتشغيلية ضمن المجال الوظيفي.
• تقدم للإدارة معلومات ورؤى مفيدة بشأن المجالات الوظيفية المعالجة.

7. المؤهلات والخبرة والمهارات: الحد الأدنى من المؤهلات:

• درجة البكاليوس في الهندسة + درجة الماجستير في الإدارة (يفضل أن تكون في الموارد البشرية / التعلم والتطوير أو، درجة الماجستير في الإدارة، مع تخصص في الموارد البشرية أو التعلم والتطوير

الشهادات:

• شهادة التعلم والتطوير (على سبيل المثال، مهنة التدريب والتطوير المعتمدة (CTDP) أو شهادة ذات صلة من CIPD/SHRM-SCP وما إلى ذلك.

الحد الأدنى من الخبرة:

• 10 سنوات من الخبرة في أدوار مشابهة في شركات كبيرة، من بينها ما لا يقل عن 5 سنوات في مناصب تُظهر مهارات القيادة / الاستشارة القوية (يفضل قطاع الطاقة).

مهارات محددة بالوظيفة (عامة / تقنية):

• الإلمام باستراتيجيات التوطين وتقديمها.
• خبرة مثبتة في تحليل احتياجات التدريب.
• إظهار القدرة على حل المشكلات ومهارات التفكير التحليلي.
• فهم جيد لقطاعات الطاقة / الطاقة والمياه، والاتجاهات والتقنيات الناشئة.
• إتقان اللغة الإنجليزية (ضروري) والعربية (مفضل).
• خبرة مثبتة في العمليات والتطبيقات.
• القدرة على العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، والتنفيذيين الكبار، وفريق الإدارة والشركاء / المستشارين الخارجيين من خلال التعاون والعمل الجماعي.
• مهارات اتصال وعرض جيدة.
• فهم جيد لثقافة قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي وبيئة العمل