مسؤول التشطيب
Al-Bedeawi & Partners
صاحب عمل نشط
نشرت في 9 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
لشركة محاماة في المعادي متخصصة في مجالات قانونية مختلفة، مثل: قانون الشركات، قانون الأسرة، الدفاع الجنائي، إلخ، نحن نبحث عن مساعد إداري قانوني متحمس ومحترف لدعم محامينا وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- توفير الدعم الإداري للمحامين، بما في ذلك إدارة المواعيد، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
- ضمان التشغيل السلس للمكتب وإدارة القضايا بكفاءة من خلال تقديم الخدمات القانونية تحت إشراف محامٍ.
- إعداد وتنسيق الوثائق القانونية، والمراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير، والمذكرات القانونية، والبريد الإلكتروني مع انتباه دقيق للتفاصيل.
- المساعدة في مهام إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة.
- إجراء أبحاث قانونية وجمع المعلومات ذات الصلة حسب الحاجة.
- إدارة ملفات العملاء، سواء الإلكترونية أو المادية، والتأكد من أنها محدثة ومنظمة جيدًا.
- التواصل مع المحامين لمتابعة المهام اليومية، وتقديم تقارير دورية للإدارة والعملاء.
- التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين.
- أداء مهام المكتب العامة مثل الرد على الهواتف، واستقبال العملاء، والحفاظ على لوازم المكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
سيكون المرشح المثالي لديه مهارات تنظيمية ممتازة، وعي حاد بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة واحترافية.
- حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور إداري قانوني أو دعم مكتبي.
- قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة في بيئة مكتبية سريعة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة.
- إتقان متقدم لبرامج المكتب، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وأنظمة إدارة القانونية.
- اهتمام ملحوظ بالتفاصيل والدقة في إعداد الوثائق وإدخال البيانات.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بخصوصية واحترافية.
- خبرة في تنسيق الجداول وإدارة المواعيد لأعضاء الفريق المتعددين.
- مهارات تواصل شخصية قوية ونهج تعاوني يركز على الفريق.
- مرونة في التكيف مع الأولويات والمتطلبات القانونية المتغيرة.
القطاع المهني للشركة
- قانوني
- مكتب محاماة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مسؤول التشطيب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Al-Bedeawi & Partners
For a law firm in Maadi specializing in different legal practice areas, e.g., corporate law, family law, criminal defense, etc.], we are seeking a motivated and professional Legal Administrative Assistant to support our attorneys and ensure smooth office operations.