موظف الشراء المحلي

Client of EmploiPartner

المهام الرئيسية:

• شراء الأدوات والمواد الاستهلاكية وقطع الغيار والمعدات والمنتجات بأنواعها المختلفة، وفقًا للبرامج والميزانيات المعتمدة وامتثالًا للإجراءات الحالية،

الواجبات (المهام والمسؤوليات):

• المشاركة في إعداد ميزانيات الإمدادات الخاصة بالشركة،
• إدارة ملفات الموردين الوطنيين،
• استلام طلبات الشراء،
• تسجيل طلبات الشراء،
• استلام الملفات المتعلقة بالمواصفات الفنية للمنتجات،
• دراسة طلبات الشراء وتوحيدها،
• البحث عن الموردين ومقارنة الأسعار،
• إعداد أوامر الشراء.
• التأكد من جودة وتوافق المنتجات والإمدادات،
• جدولة استلام المنتجات والإمدادات وفقًا لطبيعتها: الملفات، والمعدات الكهربائية، وقطع الغيار، والسلع الصيدلانية، والأدوات، واللوازم المكتبية، والسباكة، والخشب ومنتجات الخشب، وحديد التسليح، والأسمنت، والحصى، إلخ)،
• الحصول على تأكيد من المدير المعني بتوافق المشتريات المنفذة.
• التأكد من استلام المنتجات والإمدادات،
• تخزين المنتجات والإمدادات في المخازن،
• استلام المنتجات والإمدادات مع مدير المخزن.
• الإشراف على تسليم السلع إلى المخازن،
• المشاركة في استلام السلع مع مديري المخازن،
• استلام الفواتير من الموردين،
• تجميع كافة الوثائق المتعلقة بملف الشراء: أوامر الشراء، بيانات الأسعار المقارنة، أوامر المنتجات والإمدادات، الفواتير المؤقتة،
• إعداد ملفات معالجة فواتير الموردين وتقديمها للتوقيع.
• تقديم الفواتير إلى قسم المحاسبة للدفع.
• إعداد وتحليل واستخدام البيانات الإحصائية المتعلقة بالنشاط.
• مراقبة وتحديث القائمة السوداء،
• لضمان الاتصال الفعال مع جميع هياكل المشروع المعنية بالنشاط،
• تقديم تقرير شهري وملخص سنوي لأنشطة الشراء المحلية.
• للقيام بجميع المهام المشابهة أو التي تتطلب مؤهلات مماثلة كما هو موضح من قبل المشرفين.