المهام
المهام الرئيسية:
توفير الأدوات والمواد الاستهلاكية وقطع الغيار والمعدات والمنتجات من أنواع مختلفة، وفقًا للبرامج والميزانيات المحددة وامتثالًا للإجراءات الحالية.
المسؤوليات (المهام والواجبات):
أخذ بعين الاعتبار أي مخاطر قد تؤثر على تحقيق الأهداف الموكلة إليه وتنفيذ الإجراءات المناسبة استجابةً للمخاطر والفرص التي تؤثر على الامتثال للمتطلبات وتقييم فعالية الإجراءات المتخذة.
إطلاق الاستشارات.
تحديد المواصفات والعقود.
المشاركة في إعداد ميزانيات الشراء الخاصة بالشركة.
إدارة الملفات من الموردين الوطنيين.
استلام طلبات الشراء.
تسجيل طلبات الشراء.
استلام الملفات المتعلقة بالمواصفات الفنية للمنتجات.
دراسة طلبات الشراء وتجميعها.
البحث عن الموردين ومقارنة الأسعار.
إعداد أوامر الشراء ليتم معالجتها.
التأكد من جودة وامتثال المنتجات والإمدادات.
استلام الفواتير من الموردين.
جدولة إزالة المنتجات والإمدادات وفقًا لطبيعتها (ملفات تعريف، معدات كهربائية، قطع غيار، عناصر صيدلية، أدوات، لوازم مكتبية، سباكة، خشب ومنتجات خشبية، حديد تسليح، أسمنت، حصى، إلخ).
الحصول على موافقة المدير الطالب على مطابقة المشتريات المنجزة.
التأكد من استلام المنتجات والإمدادات.
تخزين المنتجات والإمدادات في المخازن.
استلام المنتجات والإمدادات مع مدير المخزن.
التأكد من تسليم البضائع إلى المخازن.
المشاركة في استلام البضائع مع مديري المخازن.
استلام الفواتير من الموردين.
تجميع جميع الوثائق المتعلقة بملف الشراء: أوامر الشراء، بيان الأسعار المقارن، أوامر المنتجات والإمدادات، الفواتير الأولية.
إعداد ملفات جدول فواتير الموردين وعرضها للتوقيع.
إرسال الفواتير إلى المحاسبة للدفع.
إعداد وتحليل واستخدام التقارير الإحصائية المتعلقة بالنشاط.
مراقبة وتحديث القائمة السوداء.
ضمان التواصل الفعال مع جميع هياكل المشروع المعنية بالنشاط.
تقديم تقرير شهري وملخص سنوي لأنشطة الشراء المحلية.
أداء جميع المهام المماثلة أو المؤهلة بنفس القدر كما هو موضح من قبل المسؤولين.
فيما يتعلق بجودة الصحة والسلامة والبيئة:
احترام وتنفيذ تعليمات وقواعد السلامة العامة السارية داخل الشركة والمشروع؛
ضمان تطبيق الإجراءات والقواعد الموضوعة في إطار نظام الإدارة المتكاملة؛
المساهمة في توعية العمال بشأن الوقاية من المخاطر المهنية والقضايا البيئية.
المساهمة في التحسين المستمر لنظام الإدارة المتكاملة (IMS) من خلال:
الإبلاغ عن أي ملاحظة لوجود شذوذ أو خلل أو فشل قد يؤثر سلبًا على جودة الخدمات / المنتجات، أو على صحة وسلامة العمال، أو على البيئة.
اقتراح، إذا لزم الأمر، إجراءات تصحيحية / وقائية وتدابير.
ضمان توفير واستخدام معدات الحماية الجماعية والفردية المناسبة (CPE وPPE)؛
رفع الوعي بشأن النهج القائم على العمليات والنهج القائم على المخاطر؛
الاستفادة من جميع الملاحظات، واتخاذ القرار بشأن الحاجة إلى مراجعة الترتيبات المخطط لها ومشاركة المعرفة المكتسبة أو المعدلة مع الزملاء.
الملف الشخصي
شروط الوصول: التوظيف الخارجي:
التعليم العام: درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو المالية أو التجارة، إلخ.
مهندس في مجال مفيد لأعمال الشركة.
التدريب المهني: نظم المعلومات الإدارية، تدريب إدارة سلسلة التوريد.
الخبرة المهنية: 5 سنوات.
متاح على الفور.
