مشرف لوجستيات

Client of JOBS-ME

المهام الرئيسية

• يشرف على شحن وتسليم المواد داخل البلاد ويتعاون عن كثب مع إدارة المبيعات وفريق الشراء (الواردات والصادرات)
• يوجه، ويعمل على تحسين وتنسيق دورة الطلب بالكامل
• معرفة محدثة بقوانين وأنظمة الطرق، والرسوم، والجمارك، إلخ. المتعلقة بالتسليمات وهو مسؤول عن أي نقص يتعلق بالشحنات المحملة والمركبات المستخدمة.
• مشارك في إدارة تحميل الشاحنات، وتحديد طرق التسليم، وتفريغ المواد ومعالجة الشحنات
• التواصل والتفاوض مع الناقلين والموردين والمخازن وإدارة الشراء ووسطاء الجمارك وغيرهم المعنيين بشحن وتسليم البضائع
• جدولة جميع الشحنات والتسليمات أي: العملاء، بين الشركات، الموردين، إلخ.
• ضمان تضافر جهود جميع الأطراف لضمان تعبئة الشحنات وإرسالها وتسليمها في الوقت المناسب، بما في ذلك الاتصال بشركات النقل المختلفة للحصول على عروض أسعار الشحن واتخاذ قرار بشأن أفضل الناقلين بناءً على التكلفة، وتوفر الخدمة، والموثوقية.
• العمل عن كثب مع الإنتاج، والشراء، والمخزن لضمان وجود مخزون كافٍ لتجنب التأخيرات في تسليم الطلبات. العمل مع مشرف المخازن لترتيب المخزن، وفهرسة البضائع.
• توليد التقارير (جداول إكسل ونظام تخطيط موارد المؤسسات)
• تحديد فرص التحسين واقتراح حلول لتحسين الوضع للإدارة العليا.
• تطوير وتوثيق والحفاظ على وثائق العمليات اللوجستية.
• ضمان أن جميع الوثائق الداعمة للواردات/الصادرات والتسليمات مكتملة وفي النظام في الوقت المناسب وفقًا لجدول الشحن
• إدارة جدول سائقي التوصيل ومراقبتهم ومتابعتهم لضمان التسليم في الوقت المحدد وكذلك سلامة المنتجات التي تم تسليمها
• مسؤول عن صيانة جميع مركبات التوصيل في الوقت المناسب، بالإضافة إلى أي مشاكل قد تنشأ مع المركبات
• إخطار المشرف وكذلك موظفي المبيعات المعنيين عند إرسال وتسليم الشحنات
• إخطار المشرف وكذلك موظفي المبيعات المعنيين بأي تأخيرات في الشحن بما في ذلك السبب والأدلة الداعمة، بالإضافة إلى أي مشاكل تتعلق بالشحنة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، البضائع التالفة، فشل العميل في قبول الشحنة، إلخ. بما في ذلك السبب والأدلة الداعمة.
• حل أي نزاعات قد تنشأ مع السائقين/أولئك الذين يقدمون التقارير له/لها.
• إذا كانت هناك حاجة إلى أي إجراء تأديبي، يجب الحصول على موافقة المشرف والإدارة
• إجراء مراجعات دورية للأداء للأشخاص الذين يقدمون التقارير له/لها وفقًا لسياسة الشركة