الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الغرض من الوظيفة:

لتوفير دعم لوجستي وإداري فعال لوحدة المخزون المتداول (RSU)، وضمان التنسيق الفعال للعمليات اليومية وتمكين المهندسين والفنيين من العمل بسلاسة وإنتاجية.

المسؤوليات/الواجبات

التنسيق الإداري والموارد البشرية

إدارة الأنشطة المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك تتبع ساعات العمل، ومعدلات الدفع، والوقت الإضافي، وتقديم بيانات الرواتب الدقيقة.

التعامل مع الوثائق الإدارية مثل طلبات الإجازة ونماذج الوقت الإضافي للفنيين.

إعداد الوثائق التشغيلية، بما في ذلك قوائم التحقق من العمل ونماذج أسلوب التشغيل، بناءً على الجداول الشهرية المقدمة من المهندسين.

الدعم اللوجستي والمخزون

الحفاظ على وإدارة تخزين الأدوات، ومعدات الحماية الشخصية، ومخزون الملحقات؛ إجراء عدّ المخزون بانتظام لضمان توفره.

تنسيق شراء المواد وقطع الغيار بالتعاون مع فريق سلسلة الإمداد.

ضمان توفير مستمر للاحتياجات اللوجستية مثل الماء، والقرطاسية، ومواد المكتب لوحدة المخزون المتداول.

إدخال البيانات وحفظ السجلات

إدخال بيانات تتبع الصيانة بعد كل نشاط صيانة في نظام MMS أو ملفات Excel المخصصة.

مسح وأرشفة قوائم التحقق من الصيانة في محرك الأقراص المشترك لوحدة المخزون المتداول بعد الانتهاء من قبل الفرق المعنية (LRW، GOW، DEQ).

تنسيق المرافق

إجراء تفتيشات منتظمة على المباني التي تديرها وحدة المخزون المتداول.

تقديم طلبات الخدمة لصيانة المرافق وتنسيق الإصلاحات اللازمة مع أصحاب المباني.

الحفاظ على سجلات قضايا المرافق والمتابعة على جداول زمنية الحل.

مسؤوليات السلامة

تعزيز ثقافة السلامة الإيجابية في مكان العمل وحضور أي اجتماعات أو إحاطات متعلقة بالسلامة حسب الحاجة ضمن دور الوظيفة.

الامتثال لمتطلبات سياسة RDMC RQHSE ونظام إدارة السلامة.

كن واعيًا بأن السلامة والأمن وحماية البيئة هي مسؤولية الجميع.

جميع أعضاء الفريق مسؤولون عن الإبلاغ والتدخل في أي انتهاكات للسلامة أو الأمن أو البيئة.

المؤهلات الأساسية، المعرفة والخبرة

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.

المعرفة والمهارات:

إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

فهم قوي لتدفقات العمل الإدارية.

وعي بمبادئ السلامة المتعلقة بالبيئات الصناعية أو الصيانة.

إلمام بالأساليب الأساسية للتعامل مع الأدوات والمعدات وتخزينها.

مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفاعلية.

الخبرة:

0-3 سنوات من الخبرة في بيئة صيانة أو لوجستيات أو مستودعات.

التعرض السابق لصناعة السكك الحديدية يعد ميزة.

السلوكيات والخبرات المرغوبة

يعمل بشكل تعاوني ويساهم في أهداف الفريق.

يتواصل بوضوح واحترام مع الزملاء على جميع المستويات.

يظهر المبادرة وموقفًا استباقيًا تجاه حل المشكلات.

يظهر الاعتمادية والمساءلة والاستجابة.

يظل منظمًا ومتماسكًا عند إدارة مهام متعددة.

يظهر قابلية للتكيف وانفتاحًا على طرق جديدة للعمل.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.

مسؤول الدعم اللوجستي RATP Dev