مسؤول الدعم اللوجستي

RATP Dev

المسؤوليات / الواجبات

التنسيق الإداري والموارد البشرية

إدارة الأنشطة المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك تتبع ساعات العمل، ومعدلات الأجور، وساعات العمل الإضافية، وتقديم بيانات الرواتب بدقة.

التعامل مع الوثائق الإدارية مثل طلبات الإجازة ونماذج العمل الإضافي للفنيين.

إعداد الوثائق التشغيلية، بما في ذلك قوائم التحقق من العمل ونماذج وضع التشغيل، بناءً على الجداول الشهرية المقدمة من المهندسين.

الدعم اللوجستي والمخزون

الحفاظ على والإشراف على تخزين الأدوات، ومعدات الحماية الشخصية، ومخزون الملحقات؛ إجراء جولات عد دورية لضمان التوافر.

تنسيق شراء المواد وقطع الغيار بالتعاون مع فريق سلسلة التوريد.

ضمان توافر مستمر للاحتياجات اللوجستية مثل الماء، والقرطاسية، ومواد المكتب لوحدة RSU.

إدخال البيانات وحفظ السجلات

إدخال بيانات القابلية للتتبع بعد كل نشاط صيانة في نظام MMS أو ملفات Excel المخصصة.

مسح وأرشفة قوائم التحقق من الصيانة في محرك الأقراص المشترك لوحدة RSU بعد الانتهاء من قبل الفرق ذات الصلة (LRW، GOW، DEQ).

تنسيق المرافق

إجراء عمليات تفتيش منتظمة للمباني التي تديرها وحدة RSU.

تقديم طلبات الخدمة لصيانة المرافق وتنسيق الإصلاحات اللازمة مع مالكي المباني.

الحفاظ على سجلات لمشاكل المرافق ومتابعة جداول زمنية لحلها.

المسؤوليات المتعلقة بالسلامة

تعزيز ثقافة السلامة الإيجابية في مكان العمل وحضور أي اجتماعات أو إحاطات ذات صلة بالسلامة كما هو مطلوب ضمن دور الوظيفة.

الامتثال لمتطلبات سياسة RDMC RQHSE ونظام إدارة السلامة.

كن واعيًا بأن السلامة والأمن وحماية البيئة هي مسؤولية الجميع.

يتحمل جميع الموظفين مسؤولية الإبلاغ عن أي انتهاكات للسلامة أو الأمن أو البيئة والتدخل فيها.

المؤهلات الأساسية والمعرفة والخبرة

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.

المعرفة والمهارات:

الإجادة في تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

فهم قوي لتدفقات العمل الإدارية.

الوعي بمبادئ السلامة ذات الصلة بالبيئات الصناعية أو الصيانة.

الإلمام بأساسيات التعامل والتخزين للأدوات والمعدات.

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفعالية.

الخبرة:

0-3 سنوات من الخبرة في بيئة صيانة أو لوجستيات أو مستودعات.

التعرض السابق لصناعة السكك الحديدية هو ميزة.

السلوكيات والخبرات المرغوبة

يعمل بشكل تعاوني ويساهم في أهداف الفريق.

يتواصل بوضوح واحترام مع الزملاء عبر جميع المستويات.

يظهر المبادرة وموقفًا استباقيًا تجاه حل المشكلات.

يظهر موثوقية ومساءلة واستجابة.

يظل منظمًا وهادئًا عند إدارة مهام متعددة.

يظهر قابلية للتكيف وانفتاحًا على طرق جديدة للعمل.