مدير نظام اللوجستيات Dutco Construction Co. (L.L.C)

عنا

شركة دوتكو للبناء ذ.م.م هي جزء من مجموعة دوتكو لشركات البناء التي بدأت عملياتها في الإمارات العربية المتحدة في السبعينات وتعتبر اليوم واحدة من المقاولين الرائدين في البناء المدني الثقيل والمائي في الإمارات.

نحن نوظف أكثر من 10,000 شخص، مما يجعلنا واحدة من أكبر شركات البناء في المنطقة مع سجل حافل في المشاريع الكبيرة بما في ذلك محطات الطاقة، والخزانات، والفنادق، وبنية المطارات وتطوير الموانئ. تم تصميم وبناء العديد من الطرق السريعة والأنفاق والجسور في البلاد من قبلنا، مما يسمح باستخدام الأسفلت والخرسانة والمعدات والآلات الخاصة بنا.

على مدى ما يقرب من 50 عامًا، قمنا ببناء قاعدة عملاء قوية ومخلصة عبر القطاعين العام والخاص أثناء العمل على المشاريع الأيقونية في الإمارات بما في ذلك إكسبو 2020، وتجديد فندق العنوان، وبلوواترز، ومارسا السيف، سيتي ووك، وتوسيع شارع الموضة في دبي مول.

نحن نوظف مدير نظام اللوجستيات في أبوظبي.

الغرض من الوظيفة

مدير نظام اللوجستيات مسؤول عن تنسيق والإشراف على أنظمة اللوجستيات في الموقع لضمان حركة فعالة وفي الوقت المناسب للمواد، والمعدات، والعمالة، والتسليمات. يدير الدور ويدعم تقنيات اللوجستيات، بما في ذلك نظام إدارة التسليم (DMS)، ونقاط دخول التعرف على الوجه، وأنظمة إدارة اللوجستيات العمودية، وأي منصات رقمية جديدة تم تنفيذها. يضمن هذا المنصب جدولة دخول فعالة، والتحكم في البوابات والوصول، والامتثال لمتطلبات السلامة في الموقع. يتطلب مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل تحت الضغط، والتواصل الواضح مع الموردين، والمقاولين، وفرق الموقع، بينما يعمل بشكل وثيق مع مدير/منسق اللوجستيات لدعم العمليات اليومية السلسة.

المسؤوليات الرئيسية

• تحقق من تفاصيل كل حجز ووافق أو رفض وفقًا لتوافر جميع المتطلبات

• التواصل مع المحجزين في حالة الرفض أو التعديل

• مراقبة البوابات، وتدفق الحجوزات، وأداء المقاولين/ الموردين يوميًا

• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ولوحة المعلومات Power BI، وضمان تصعيد أي مشكلات

• التواصل اليومي مع مدير/منسق اللوجستيات وفرق الموقع لأغراض الحجز

• التواصل اليومي والقريب مع الأمن لضمان أن جميع المدخلات/المخارج تتماشى مع قواعد الموقع، وضمان أن الحالات العاجلة/غير المخطط لها تتماشى مع لوائح DMS

• إنشاء تقارير تسليم أسبوعية وشهرية للمقاول/المقاول من الباطن لتتبع الامتثال لأدائهم

• إنشاء تقارير الإنتاجية والتحسين الشهرية للإدارة (وأي تقارير أخرى مطلوبة)

• تعديل قواعد الحجز وتحديث جداول الرافعات عند الحاجة/وفقًا لخطة المشروع

• إبلاغ الإدارة والتجارية بإرسال تحذير/خطاب عقوبة في حالة خرق القواعد

• تنفيذ وفرض DMS، وبروتوكولات السلامة والأمن في الموقع، وضمان الامتثال لمتطلبات المشروع ومعايير الشركة.

• إدارة جميع تسليمات الموقع من خلال DMS، وتخصيص فترات زمنية لمنع الازدحام وضمان وصول سلس إلى البوابات.

• التنسيق مع الموردين، ومقدمي خدمات النقل، والمقاولين من الباطن، وحل مشكلات التسليم وتحديث

• فرق الموقع لضمان عمل DMS بأفضل حالاته.

• نقطة الدخول: الإشراف على حضور العمال في الموقع وضمان دقة التقارير.

• نقطة الدخول: ضمان تسجيل جميع العمال الذين يدخلون والذين ينتقلون من المشروع المتأثر على نظام DSS.

• نقطة الدخول: إنشاء تقارير يدوية إذا لزم الأمر.

• تحديد الفرص لتحسين العمليات، وتنفيذ أفضل الممارسات، والبقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة.

• نقطة الدخول: ضمان التقارير الدقيقة والتحديثات على أنظمة DSS حسب الحاجة.

• ضمان تسجيل جميع العمال الذين يدخلون والذين ينتقلون من المشروع المتأثر على النظام.

• متابعة وضمان استلام تفاصيل المشروع، وجمع جميع البيانات المطلوبة بشكل صحيح (استكمال النماذج).