التحويلات

LAHAB

المسؤوليات الرئيسية:

• قائد فريق اللوجستيات مسؤول بشكل أساسي عن تنظيم جداول الشحن وترتيبات النقل
• الإشراف وإدارة جميع عمليات اللوجستيات، مع ضمان التنسيق السلس والتسليم في الوقت المناسب، والامتثال للمعايير واللوائح الصارمة.
• قيادة وإدارة قسم اللوجستيات، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والإشراف على الحركة، والتنسيق مع الأطراف الداخلية (المخازن، والمشتريات، والمستخدم النهائي، إلخ) والأطراف الخارجية (الموردين والعملاء).
• تنسيق الشحنات الواردة والصادرة، مع ضمان الامتثال لصناعة الدفاع، ولوائح الإمارات العربية المتحدة وبروتوكولات الأمن.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات وعمليات اللوجستيات لتحسين إدارة المخزون والنقل والتخزين.
• التعاون عن كثب مع فرق المشتريات والإنتاج وضمان الجودة لضمان توفر المواد والتسليم في الوقت المحدد.
• مراقبة مؤشرات أداء اللوجستيات / KPIs، وإعداد تقارير منتظمة لمدير سلسلة الإمداد والإدارة العليا.
• إدارة موظفي اللوجستيات، بما في ذلك التوظيف والتدريب وتقييم الأداء والتنمية.
• ضمان الامتثال لمعايير الدفاع (مثل ITAR، OSHAD، إلخ) والحفاظ على جميع الوثائق اللازمة للتدقيق والتفتيش.
• تحديد وتخفيف المخاطر المتعلقة بعمليات اللوجستيات، بما في ذلك مخاطر الأمن، والتأخيرات، وتجاوز التكاليف.
• التواصل مع البائعين الخارجيين، ووكلاء الشحن، ومسؤولي الجمارك لتسهيل النقل السلس وتخليص السلع الدفاعية.
• دفع مبادرات التحسين المستمر في سير العمل اللوجستي، وتقليل التكاليف، وخدمة العملاء.
• إدارة الميزانية والموارد لقسم اللوجستيات بشكل فعال.
• الالتزام بقواعد الأخلاق كما هو موجه في سياسة المشتريات والعقود.
  
  

لإدارة ما يلي:

• التنسيق والتواصل مع الموردين والعملاء لجدول الشحن والترتيبات.
• التنسيق مع موظفي التخليص الجمركي لإعداد رسائل للشحنات الواردة مثل NOC، تصريح الشرطة، شهادة المستخدم النهائي.
• إعداد إعفاء جمركي، رسالة تخليص ونقل لتسليمها إلى موظف التخليص الجمركي الأول لتقديمها إلى GHQ
• التنسيق والتواصل مع وكلاء الشحن والنقل للحصول على ETA للسفينة ورسوم أمر التسليم.
• التفاوض مع الموردين وشركات الشحن للحصول على أقصى فترة مجانية لجميع عمليات التخليص الجمركي للشحنات الواردة.
• متابعة الموردين لاستلام المستندات الأصلية للشحنات للتخليص الجمركي.
• التواصل مع قسم المالية لترتيب الدفع لجمع أوامر التسليم والتخليص الجمركي.
• تسليم المستندات الأصلية للشحن إلى موظف التخليص الجمركي الأول لترتيب جمع أمر التسليم والتخليص الجمركي.
• مسؤول عن ترتيب النقل / المعدات من طرف ثالث حسب المتطلبات
• ضمان عدم وجود مدفوعات تأخير / تخزين لجميع الشحنات الواردة.
• إعداد طلب الشراء لمتطلبات اللوجستيات
• التواصل مع العملاء في الخارج لترتيبات الشحن والوثائق.
• التنسيق مع القسم المعني لإعداد الوثائق الخاصة بالتصدير مثل الفاتورة، قائمة التعبئة، MSDS
• ضمان وسيلة تسليم فعالة من حيث التكلفة وموثوقة في الوقت المناسب لجميع الشحنات / البضائع الصادرة
• الحفاظ على سجلات جميع الشحنات الواردة والصادرة
• إعداد مستندات التسليم مثل مذكرة التسليم، إصدار البضائع، قائمة التعبئة.
• ضمان أن ترتيبات حركات الخردة المعتمدة تُنفذ بشكل فعال من قبل تاجر الخردة وأن الوثائق ذات الصلة تُقدم إلى المالية.
• مسؤول عن ترتيب الدعم اللوجستي للقسم الداخلي
• إعداد ومراقبة ميزانية قسم اللوجستيات
• الالتزام بقواعد الأخلاق كما هو موجه في سياسة المشتريات والعقود.
• أداء مهام وواجبات أخرى كما يخصصها مدير SCM.
  
  

المؤهلات والخبرة المفضلة:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة اللوجستيات
• يجب أن يتمتع بمهارات تفاوض جيدة وقدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع وكلاء النقل والمواصلات
• يجب أن يكون لديه القدرة على العمل بفعالية في بيئة فريق متعددة الثقافات والتعامل بصبر ولباقة مع أعضاء الفريق والآخرين.
• يجب أن يكون لديه درجة عالية من الدقة والكفاءة المطلوبة مع القدرة على العمل بشكل منهجي والتواصل عن القضايا المعقدة شفوياً وكتابياً.
• الطلاقة في التحدث باللغة الإنجليزية (العربية ميزة)
• مهارات الحاسوب القدرة على استخدام Microsoft Office/ERP
• مهارات الكتابة لنقل المعلومات بدقة في صيغة مكتوبة مناسبة، والقدرة على التعبير عن نفسه بفعالية كتابةً
• الانتباه للتفاصيل والبحث عن الدقة في العمل، والسيطرة/القضاء على الأخطاء، وإظهار الاهتمام بجميع جوانب المهمة مهما كانت صغيرة