مدير - حسابات الدفع المستحق

Wynn Al Marjan Island

حول المنصب:

وين أل مرجان آيلاند تبحث حالياً عن مدير حسابات دائنة للانضمام إلى فريق المالية بالمنتجع.

المهام والمسؤوليات الأساسية لهذا الدور هي:

• مدير الحسابات الدائنة مسؤول عن الإشراف على وظيفة الحسابات الدائنة، وضمان دقة وتوقيت المدفوعات، والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين
• الإشراف على عملية الحسابات الدائنة، وضمان معالجة جميع الفواتير بدقة ودفعها في الوقت المحدد .
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الحسابات الدائنة لضمان الكفاءة والامتثال

• إدارة وتوجيه فريق الحسابات الدائنة، وتقديم الإرشاد والدعم لضمان الأداء العالي

• مراجعة واعتماد الفواتير، وضمان الترميز الصحيح، والتفويض، والتوثيق .

• تسوية بيانات الموردين وحل أي تناقضات في الوقت المناسب

• ضمان دقة تقسيم ضريبة القيمة المضافة وRCM في وقت تسجيل الفواتير

• ضمان تسجيل ضريبة القيمة المضافة بدقة عند تسجيل الفواتير، وأن يتم تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة بدقة وفي الوقت المحدد

• ضمان تسوية جميع المصروفات المتعلقة بالاقتراض وتسجيلها شهريًا.

• ضمان إعداد جميع جداول الميزانية العمومية المتعلقة بالحسابات الدائنة والاقتراض، ومراجعتها، وتفويضها، والاحتفاظ بها للرجوع إليها في المستقبل

• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك الاقتراض، وتسويات الحساب، وإعداد التقارير لمراجعة الإدارة

• ضمان الامتثال للرقابة الداخلية والمتطلبات التنظيمية

• للتحقق من تسويات الموردين قبل إصدار المدفوعات للموافقة من الموقّعين المعتمدين في المنظمة

• المشاركة في إعداد وتحديد البيانات المالية الشهرية

• الإشراف على العمليات اليومية لفريق الحسابات الدائنة

• المشاركة بنشاط في برنامج إعادة تدوير الشركة واتباع نظام صارم لتقليل وإعادة استخدام وإعادة تدوير كلما كان ذلك ممكنًا ومناسبًا لتحقيق الكفاءة في التكاليف

عن نفسك:

المرشح المثالي لهذا المنصب سيكون لديه الخبرة والمؤهلات التالية:

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في المالية، المحاسبة أو مجال ذي صلة
• ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في الحسابات الدائنة، ويفضل أن تكون في صناعة الضيافة. معرفة قوية بالبرامج والأنظمة المالية، بما في ذلك أنظمة ERP
• مهارات تحليلية، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات ممتازة
• إتقان في MS Office وتطبيقات البرمجيات الأخرى؛ إتقان في ERP هو ميزة
• مهارات تواصل وتفاوض قوية
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
• الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة