مدير - تجاري

Qiddiya Investment Company

المساعدة في إعداد حالات العمل للعناصر الجديدة.

التعاون مع أصحاب المصلحة في المشروع لتطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات.

تطوير وإدارة مستندات المناقصة، بما في ذلك جداول الأسعار وشروط العقد.

المساعدة في مراجعة عوائد المناقصات المالية.

إجراء تحليلات تكاليف شاملة ودراسات جدوى لدعم اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع.

تقييم عروض المقاولين وتقديم توصيات لجوائز العقود.

التفاوض على شروط وأحكام العقد لتحسين نتائج المشروع.

ضمان إصدار رسائل الجوائز ورسائل الاعتذار للمناقصين

إجراء اجتماعات تسليم العقد مع فريق المشتريات للعميل وإنتاج محاضر الاجتماع.

ضمان استلام وتأمين الضمانات المالية وضمانات الدفع المسبق للعقد الممنوح والمحافظة على قاعدة بيانات لذلك.

إصدار إشعارات للمضي قدمًا وفقًا للعقد.

مراجعة والموافقة على المقاولين الفرعيين أو الاستشاريين الفرعيين بما يتماشى مع المتطلبات التعاقدية.

مراقبة وتقديم تقارير عن تكاليف المشروع، والميزانيات، والتوقعات المالية طوال دورة حياة المشروع.

إدارة العلاقات التعاقدية مع المقاولين والموردين، وضمان الامتثال للعقد

تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بتنفيذ المشروع وتقديم استراتيجيات التخفيف.

التعامل مع التغييرات، والمطالبات، والنزاعات بالتعاون مع فرق المشروع.

تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول الأداء التجاري والقضايا الرئيسية.

ضمان معالجة طلبات الدفع المؤقتة (IPA) وشهادات الدفع المؤقتة (IPC) في الوقت المناسب.

إصدار إشعارات للتأخيرات وخصم العقوبات وفقًا لشروط العقد.

أداء مهام إنهاء العقد وتحديث سجل العقود عند التسوية النهائية.

التأكد من الإفراج عن الأموال المقتطعة، وإعادة الضمانات أو الأوراق المالية وفقًا للعقد.

التواصل مع الفرق الداخلية في QIC، بما في ذلك المشتريات، والقانونية والمالية، لضمان التوافق مع الأهداف التجارية.

تعزيز علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك العملاء، والمقاولين، والهيئات التنظيمية.

تطوير وصيانة خطط عمل أسبوعية للمهام الحية.

اجتماعات تجارية منتظمة مع المقاولين/الاستشاريين لضمان الإدارة الاستباقية للإجراءات التجارية.

تقارير التدفق النقدي الشهرية وتحديثات سجل العقود للإدراج في التقرير الشهري.

ضمان إدارة المراسلات في الوقت المناسب مع ضمان إصدار الردود وفقًا للمواعيد النهائية التعاقدية

الإشراف على عبء العمل والتزامات مساعد المدير التجاري، ودعم تطويرهم المهني