مدير، خدمات التعاقد

Petroleum Development Oman (PDO)

الأدوار والمسؤوليات:

المسؤوليات الإدارية

تحفيز التواصل السلس بين القيادة، وأعضاء الفريق، والأقسام الأخرى لضمان سلاسة تدفق المعلومات واتخاذ القرارات في الوقت المناسب

بناء ثقافة فريق قوية من خلال تعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة وضمان أن يكون الموظفون متحمسين ومتعاونين

تحديد أهداف وتوقعات واضحة لأعضاء الفريق، وتقييم أدائهم بانتظام بالنسبة للأهداف المحددة، وتقديم ملاحظات بناءة من أجل تحسين مستمر

إجراء فحوصات منتظمة مع أعضاء الفريق لتوافق التوقعات، وتقييم الأداء مقابل الأهداف المحددة، وتقديم ملاحظات من أجل تحسين مستمر

إرشاد ودعم أعضاء الفريق في جميع الأمور التشغيلية والوظيفية وحل أي شكوك/مخاوف/شكاوى لديهم

تخصيص الوقت لتدريب أعضاء الفريق على طرق العمل الجديدة، وتطوير كفاءات جديدة، وتطوير المهارات لتحفيز الأداء والإنتاجية

ضمان توفر القوى العاملة المخطط لها من خلال بدء التوظيف قبل الوقت الكافي لمنع أي نقص في الموظفين المهرة وتقييم وتوصية المرشحين للمناصب الشاغرة في الفريق

المسؤوليات الوظيفية

إدارة العقود الاستراتيجية والإشراف:

تطوير أساليب استراتيجية لإدارة العقود، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية، والفعالية من حيث التكلفة، والفعالية التشغيلية

تطوير خطة مشتريات تجارية لتمكين الاستحواذ الفعال والمثالي للخدمات للشركة.

صياغة استراتيجيات فئة شاملة، تشمل خطط المشتريات، وتقييمات المخاطر واستراتيجيات إدارة الموردين

ضمان العمانة في العقود لتعظيم القيمة المحلية والمشاركة والمساهمة في التطورات الاستراتيجية في نفس المجال

الإشراف على تطوير استراتيجيات التعاقد، وصياغة العقود، والمراجعة، والمناقصات، والتقييم، والتفاوض، وعملية التنفيذ، مع ضمان الامتثال للمعايير القانونية وسياسات الشركة

الإشراف على إعداد ومراجعة المدفوعات المؤقتة والنهائية بالتعاون مع أصحاب الميزانية في الشركة، بما في ذلك قياسات الحقل أو التحقق في الموقع وتقييمات العمل الجاري/المُنفذ على جميع العقود المدارة

الإشراف على دورة حياة العقود بالكامل، بما في ذلك المراقبة، والتجديدات، والتعديلات، والإنهاءات

إدارة الموردين والعلاقات:

ضمان تحديد وتحليل الموردين المحتملين، وتقييم العروض، والتفاوض على الشروط والأحكام لخدمات العقود

الإشراف على عملية المناقصة، والتفاوض، وإدارة العقود، مع ضمان الامتثال لسياسات المشتريات، والمعايير الصناعية واللوائح القانونية

رعاية وإدارة علاقات الموردين، مع ضمان الالتزام بشروط العقد، ومؤشرات الخدمة والأداء

مراقبة أداء الموردين وإجراء تقييمات منتظمة لضمان الجودة والامتثال

الامتثال للعقد، والتجديد، وإدارة المخاطر:

ضمان التزام العقود بالمتطلبات القانونية والتنظيمية، والتقليل من المخاطر المرتبطة بعدم الامتثال

الإشراف على تحديد وتقييم المخاطر في العقود، وتطوير استراتيجيات التخفيف وخطط الطوارئ

توجيه عمليات تجديد العقود، مع ضمان اتخاذ إجراءات في الوقت المناسب والامتثال للشروط التعاقدية

مسؤول عن الإغلاق في الوقت المناسب لجميع إجراءات التدقيق المخصصة للمحفظة

التفاوض وتحقيق التكاليف:

قيادة المفاوضات بشأن شروط العقد، والأسعار، والظروف لتأمين اتفاقيات ملائمة

ضمان تحسين التكاليف مع الحفاظ على الجودة ومستويات الخدمة وتحليل هياكل الأسعار وشروط العقود من أجل الفعالية من حيث التكلفة

الإشراف على العقود بعد منحها:

الإشراف على صيانة الخدمات المالية وقياسات الكميات الفعالة بعد منح العقد، بما في ذلك معالجة طلبات الدفع، وتقييم التغييرات على خدمات العقود، ومراجعة وتسوية المطالبات والنزاعات التعاقدية وإغلاق العقود بشكل صحيح

توجيه صيانة إجراءات قياس الكميات ضمن نظام ضمان الجودة المعتمد ISO المعمول به

إدارة التكاليف، وإدارة المخاطر والتخفيف:

الإشراف على تحليل قيمة التكلفة وأداء إدارة المخاطر والقيمة والسيطرة على التكاليف، وتحديد، وتحليل وتطوير ردود الفعل على المخاطر التجارية

إدارة تحليل وتحسين التكاليف المرتبطة بالعقود، والعمل عن كثب مع فرق المالية والمحاسبة لضمان الالتزام بالميزانية

قيادة مبادرات توفير التكاليف دون المساس بالسلامة، أو الجودة، أو الكفاءة التشغيلية

توجيه تقييمات شاملة للمخاطر، وتحديد المخاطر المحتملة وتنفيذ استراتيجيات للتخفيف وإدارة هذه المخاطر بفعالية

ضمان الامتثال الصارم للوائح الصحة والسلامة والبيئة طوال عمليات الشراء والتشغيل

التوثيق والتقارير:

ضمان الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود، والتعديلات والمراسلات، مع ضمان التوثيق الجيد، والأرشفة

ضمان إعداد التقارير حول أداء العقود، والنفقات، والامتثال، وتقييم المخاطر وتقديمها إلى المعنيين

التعاون عبر الوظائف والتحسين المستمر:

التعاون مع الفرق القانونية، والمالية، وICV، وHSE، والمشتريات، والعمليات لضمان توافق شروط العقد وضمان الامتثال

ضمان تنفيذ وإدارة مبادرات LEAN في عمليات ما قبل وبعد منح العقود وقياسات الكميات

التفاعل مع العملاء لفهم احتياجاتهم، والتفاوض على العقود بناءً على المتطلبات وضمان رضا العملاء