مدير، مكتب GCSO ROSHN

ضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب والدقيق بين جميع أصحاب المصلحة.

إدارة تقاويم المديرين: جدولة الاجتماعات، حجز غرف الاجتماعات، إرسال التذكيرات، تسجيل المحاضر، تأمين التوقيعات، وتتبع إجراءات المتابعة.

تنسيق ترتيبات السفر والإقامة، بما في ذلك التأشيرات؛ إدارة الحسابات مع مقدمي الخدمات، تسجيل الدخول، كلمات المرور، والمدفوعات حسب الحاجة.

الإشراف على مهام إدارة المكتب، بما في ذلك الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية.

إعداد وتنسيق المواد للتواصل الداخلي والخارجي (المذكرات، الرسائل الإلكترونية، العروض التقديمية، التقارير).

تسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات.

فرز وتوجيه المكالمات الهاتفية؛ إدارة المراسلات.

الحفاظ على نسخ رقمية من جميع الوثائق الرئيسية.

تنظيم وصيانة نظام حفظ الملفات في المكتب.

إدارة جهات الاتصال التنفيذية، بما في ذلك توقيعات البريد الإلكتروني وسجلات التفويض.

التعاون يوميًا مع مساعدي المديرين الآخرين لضمان التواصل السلس ومعالجة القضايا بشكل استباقي.