مدير - إدارة أصحاب المصلحة DUBAI PROPERTIES GROUP LLC

الغرض من الوظيفة:

سيكون حامل الوظيفة مسؤولا عن تنفيذ أنشطة شاملة للتفاعل مع أصحاب المصلحة بما في ذلك بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان النجاح المستدام للمنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

دعم الأعمال للمدير التنفيذي وإدارة الإجراءات:

• حضور الاجتماعات مع المدير التنفيذي، وتسجيل النقاشات الرئيسة، وتوثيق القرارات، وإعداد قوائم الإجراءات التفصيلية.
• امتلاك وإدارة قائمة إجراءات المدير التنفيذي، وضمان المتابعة في الوقت المناسب مع الأقسام وأصحاب المصلحة المعنيين.
• تقديم تحديثات حالة منتظمة للمدير التنفيذي، مع تسليط الضوء على التقدم، والتأخيرات، والقضايا الحرجة التي تتطلب الانتباه.
• صياغة تقارير، ومذكرات، وعروض تقديمية عالية الجودة لتحديث المدير التنفيذي والقيادة العليا والإدارة بشأن تقدم الأعمال والقضايا / التحديات الرئيسية.
• إجراء تحليل أولي بشأن الأمور المالية، أو التقنية، أو التشغيلية لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
• قيادة وإدارة المشاريع الخاصة التي تقدم حلول شاملة من البدء إلى الانتهاء بما في ذلك قيادة المهام الرئيسية مثل العناية الواجبة، ومراجعة الوثائق التاريخية والحالية، والتقييمات التجارية، ومراجعة العقود.
• توقع احتياجات المدير التنفيذي من خلال جمع وتنظيم البيانات والوثائق والرؤى ذات الصلة بشكل استباقي.
• تحديد الفرص التي ستدعم الشركة في تحقيق / تجاوز الأهداف عبر كل من مؤشرات الأداء.
• مراقبة نشاط أصحاب المصلحة / التقدم لضمان تحقيق الأهداف / تجاوزها.

علاقات أصحاب المصلحة والتمثيل:

• تمثيل المدير التنفيذي في الاجتماعات والمشاركات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين (مثل: بين الشركات والأفقي، الإدارة، السلطات الحكومية، العملاء المهمين، المستثمرين، المستشارين).
• بناء والحفاظ على علاقات قوية ومهنية مع أصحاب المصلحة لتسهيل التعاون السلس وتعزيز الثقة.
• العمل كنقطة اتصال لاستفسارات أصحاب المصلحة، وضمان التواصل في الوقت المناسب والدقيق بما يتماشى مع أولويات المدير التنفيذي.
• دعم المدير التنفيذي في التحضير للاجتماعات عالية المستوى مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك ملاحظات التوجيه، والملفات، وتقارير المتابعة.

التواصل والتنسيق:

• ضمان التواصل المتسق وفي الوقت المناسب لتوجيهات المدير التنفيذي إلى الأقسام الداخلية.
• التنسيق مع الفرق الداخلية (المالية، التطوير، التسليم، C&P، القانونية، العمليات، إلخ) لتجميع التحديثات والنتائج للمدير التنفيذي.
• تسهيل التعاون بين الأقسام لضمان تحقيق الأهداف التجارية في الوقت المحدد.
• الحفاظ على نظام حفظ ملفات سري ومنظم جيدًا (رقمي وفعلي) لوثائق مكتب المدير التنفيذي.
• إعداد المراسلات الداخلية والخارجية (البريد الإلكتروني، الرسائل الرسمية) لبدء أو الرد على الأمور التي أثارها أصحاب المصلحة الرئيسيين الداخليين والخارجيين.